Publiée 21 juillet 2026
Agent d'accueil F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Agent d'accueil F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d'information.
Le service Technique est composé de :
- 1 Ingénieur de maintenance
- 1 TSH coordonnateur du service technique
- 5 TSH Travaux
- 3 TSH et 1 TH filière mécanique
- 4 TSH filière électrique courants forts courants faibles
- 4 TSH filière plomberie chauffage climatisation
- 1 TSH filière DAO/GMAO
- 1 TH Magasin
Composition l'équipe Accueil : 3 agents
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
- Accueil des entreprises et interlocuteurs à l'entrée du *service
- Rédaction des notes de service
- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique
- Prise et distribution du courrier
- Gestion des plannings de l'ingénieur et du Coordinateur
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation aux réunions et à des groupes de travail.
- Renfort de l'accueil pour la prise en charge des appels en l'absence des collègues
Profil recherché
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme : CAP, BEP , ou bac professionnel
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint)
- Capacités d'analyse, maitrise des diagnostics
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Savoir rendre compte
• Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités
• Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins)
• Discrétion, disponibilité
• Efficacité d'exécution
Horaires de travail
9h00 - 16h30 Recruté sur la base de 5x 7h30 avec 15 RTT
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
SERVICES TECHNIQUES
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Agent d'accueil F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité : travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicaux ainsi que du système d'information.
Le service Technique est composé de :
- 1 Ingénieur de maintenance
- 1 TSH coordonnateur du service technique
- 5 TSH Travaux
- 3 TSH et 1 TH filière mécanique
- 4 TSH filière électrique courants forts courants faibles
- 4 TSH filière plomberie chauffage climatisation
- 1 TSH filière DAO/GMAO
- 1 TH Magasin
Composition l'équipe Accueil : 3 agents
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
- Accueil des entreprises et interlocuteurs à l'entrée du *service
- Rédaction des notes de service
- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique
- Prise et distribution du courrier
- Gestion des plannings de l'ingénieur et du Coordinateur
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation aux réunions et à des groupes de travail.
- Renfort de l'accueil pour la prise en charge des appels en l'absence des collègues
Profil recherché
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme : CAP, BEP , ou bac professionnel
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint)
- Capacités d'analyse, maitrise des diagnostics
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Savoir rendre compte
• Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités
• Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins)
• Discrétion, disponibilité
• Efficacité d'exécution
Horaires de travail
9h00 - 16h30 Recruté sur la base de 5x 7h30 avec 15 RTT
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
SERVICES TECHNIQUES
