Publiée 21 juillet 2026
Secrétaire hospitalière ( AP/AS) Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Paramédical assistance aux soins - Auxiliaire de puériculture
Intitulé du poste
Secrétaire hospitalière ( AP/AS) Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de pédiatrie générale et maladies infectieuses est localisé dans le bâtiment Hamburger au 5ème étage porte H1 ou H2.
Il est composé de 36 lits, dont 6 lits sécurisés pour adolescents présentant une pathologie pédopsychiatrique, et de 13 lits supplémentaires situés à l'unité d'hospitalisation médico-chirurgicale dans le bâtiment Laennec, de novembre à février.
Le service accueille des patients de 0 à 18 ans, les admissions se font sur convocation ou par transfert d'un autre service.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
- Assurer l'orientation des patients et de leur entourage au sein du service et de l'hôpital.
- Recueillir les autorisations de soins et vérifier l'identité du patient.
- Donner des informations nécessaires à l'hospitalisation et au fonctionnement du service, remettre les livrets d'accueil.
- Organiser et transmettre à l'équipe les rendez-vous d'examens et /ou de consultations des patients hospitalisés.
- Participer aux transmissions du matin dans les unités et assurer le suivi des entrées-sorties.
- Suivre la disponibilité des lits en lien avec la cellule de gestion des lits, le médecin régulateur et l'équipe paramédicale.
- Assurer la gestion des dossiers papier des patients d'anesthésie et réaliser des demandes de dossiers auprès des archives si besoin.
- Assurer la gestion administrative des patients sur ORBIS et AGATHE : entrées, sorties, mouvements.
- Gérer les erreurs d'admission en lien avec la GAP.
- Prévoir et organiser le transport internes et externes des patients (brancardage, taxi, ambulance).
- Participer à la programmation des hospitalisations en concertation avec l'équipe médicale, convoquer les patients et organiser les rendez-vous (consultations, bloc opératoire,...).
- Aider l'équipe au brancardage des patients.
- Aider l'équipe à la désinfection et à la préparation des chambres pour les entrées.
- Former les équipes à l'utilisation du logiciel ORBIS.
Profil recherché
Formation requise :
Diplôme d'aide-soignant ou d'auxiliaire de puériculture.
Connaissances particulières :
- Connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint et logiciels institutionnels (Orbis, Agathe, brancardage)
- Connaissances administratives liées aux patients
- Respect du secret médical
- Intranet et Internet
- Vocabulaire médical
- Gestion de la programmation des séjours
Expérience professionnelle :
Exercice en milieu hospitalier indispensable
Connaissance du poste souhaitée
Horaires de travail
Amplitude horaire de 7h30/7h36, de 8h30 à 16h. Repos fixes samedi, dimanche et jours fériés.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Pédiatrie Générale et Maladies Infectieuses
Métier
Paramédical assistance aux soins - Auxiliaire de puériculture
Intitulé du poste
Secrétaire hospitalière ( AP/AS) Pédiatrie Générale et Maladie Infectieuses F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de pédiatrie générale et maladies infectieuses est localisé dans le bâtiment Hamburger au 5ème étage porte H1 ou H2.
Il est composé de 36 lits, dont 6 lits sécurisés pour adolescents présentant une pathologie pédopsychiatrique, et de 13 lits supplémentaires situés à l'unité d'hospitalisation médico-chirurgicale dans le bâtiment Laennec, de novembre à février.
Le service accueille des patients de 0 à 18 ans, les admissions se font sur convocation ou par transfert d'un autre service.
Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
- Assurer l'orientation des patients et de leur entourage au sein du service et de l'hôpital.
- Recueillir les autorisations de soins et vérifier l'identité du patient.
- Donner des informations nécessaires à l'hospitalisation et au fonctionnement du service, remettre les livrets d'accueil.
- Organiser et transmettre à l'équipe les rendez-vous d'examens et /ou de consultations des patients hospitalisés.
- Participer aux transmissions du matin dans les unités et assurer le suivi des entrées-sorties.
- Suivre la disponibilité des lits en lien avec la cellule de gestion des lits, le médecin régulateur et l'équipe paramédicale.
- Assurer la gestion des dossiers papier des patients d'anesthésie et réaliser des demandes de dossiers auprès des archives si besoin.
- Assurer la gestion administrative des patients sur ORBIS et AGATHE : entrées, sorties, mouvements.
- Gérer les erreurs d'admission en lien avec la GAP.
- Prévoir et organiser le transport internes et externes des patients (brancardage, taxi, ambulance).
- Participer à la programmation des hospitalisations en concertation avec l'équipe médicale, convoquer les patients et organiser les rendez-vous (consultations, bloc opératoire,...).
- Aider l'équipe au brancardage des patients.
- Aider l'équipe à la désinfection et à la préparation des chambres pour les entrées.
- Former les équipes à l'utilisation du logiciel ORBIS.
Profil recherché
Formation requise :
Diplôme d'aide-soignant ou d'auxiliaire de puériculture.
Connaissances particulières :
- Connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint et logiciels institutionnels (Orbis, Agathe, brancardage)
- Connaissances administratives liées aux patients
- Respect du secret médical
- Intranet et Internet
- Vocabulaire médical
- Gestion de la programmation des séjours
Expérience professionnelle :
Exercice en milieu hospitalier indispensable
Connaissance du poste souhaitée
Horaires de travail
Amplitude horaire de 7h30/7h36, de 8h30 à 16h. Repos fixes samedi, dimanche et jours fériés.
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Pédiatrie Générale et Maladies Infectieuses
