Publiée 21 juillet 2026
Assistant administratif - Brignoles H/F
AFTRAL
Brignoles, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 83170, France
CDI
Description du poste
Métier
Gestion administrative ~ - Technicien(ne) formation ~
Intitulé du poste
Assistant administratif - Brignoles H/F
Contrat
C.D.I
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
27.300€ - 28.000€
Description de la mission
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?
Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.
Vos missions
Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :
Relation client & accueil :
Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES...)
Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable
Ce que nous offrons :
Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois et variable de 1250€ annuel
Tickets restaurant 11€
19 RTT
Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
Possibilité de télétravail (2j/semaine maxi)
Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
Participation Intéressement
Pourquoi choisir AFTRAL ?
Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
Perspectives d'évolution de carrière
Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale
Un recrutement simple et humain :
Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
Rencontre avec votre futur manager
Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être
Profil
Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Lieu
Brignoles
Métier
Gestion administrative ~ - Technicien(ne) formation ~
Intitulé du poste
Assistant administratif - Brignoles H/F
Contrat
C.D.I
Temps de travail
Temps complet
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
27.300€ - 28.000€
Description de la mission
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?
Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.
Vos missions
Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :
Relation client & accueil :
Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES...)
Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable
Ce que nous offrons :
Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois et variable de 1250€ annuel
Tickets restaurant 11€
19 RTT
Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
Possibilité de télétravail (2j/semaine maxi)
Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
Participation Intéressement
Pourquoi choisir AFTRAL ?
Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
Perspectives d'évolution de carrière
Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale
Un recrutement simple et humain :
Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
Rencontre avec votre futur manager
Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être
Profil
Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Lieu
Brignoles
