Assistant administratif H/F

Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.

Dans le cadre de notre activité de maintenance multitechnique sur un site industriel à Huningue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous intervenez en support administratif de l'équipe de maintenance et participez au bon fonctionnement quotidien du contrat.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assister le Responsable de Site dans ses tâches administratives quotidiennes ;
• Assurer le suivi de la gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle) ;
• Gérer le suivi des casiers opérateurs sur le site client ;
• Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance via la GMAO ;
• Réaliser les commandes de matériel nécessaires aux interventions ;
• Gérer les demandes et commandes de sous-traitance ;
• Participer au suivi des indicateurs et à la mise à jour des documents administratifs du contrat ;
• Être l'interface entre les équipes terrain, les fournisseurs et le client pour les sujets administratifs.

Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.

Vos atouts :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Méthode et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Autonomie et esprit d'équipe ;
• Discrétion et fiabilité.

Une expérience de l'utilisation d'une GMAO serait appréciée.

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer au bon fonctionnement d'un site industriel de premier plan ? Rejoignez-nous !

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Workplace : 68330 Huningue France