Gestionnaire financier et secrétaire (H/F)

Missions et activités principales :

• Gestion financière du service :
  • Élaborer les demandes d'achat via CHORUS Formulaires
  • Assurer le suivi comptable des dépenses engagées
  • Assurer le suivi des commandes
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Consultation les marchés publics via PLÉIADE
• Secrétariat du service (en binôme avec une secrétaire de direction et lorsque les tâches relatives à la gestion financière le permettent) :
  • Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électronique
  • Accueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
  • Participer à la communication interne et externe du service
  • Assurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariat

Connaissances et compétences :

• Savoirs :
  • Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de la région académique et du rectorat
  • Maîtriser l'utilisation de CHORUS Formulaires
• Savoir-faire :
  • Maîtriser les techniques de communication et l'expression orale
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
  • Travailler en équipe et rendre compte de son activité
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation

Descriptif du profil recherché

• Savoir renseigner de manière simple et précise
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriels et appels téléphoniques
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter les plannings
• Savoir repérer l'urgence, faire la différence entre l'essentiel et l'accessoire

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible : un jour maximum après une période de présentiel à temps complet.
• Un rythme de travail plus soutenu en fonction du calendrier de gestion peut être nécessaire, et il peut arriver que les horaires de travail soient légèrement et ponctuellement décalés.

Informations complémentaires

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis.\r\nLes candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien.\r\nÀ l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Descriptif employeur

La région académique Hauts-de-France, composée des académies d'Amiens et de Lille, scolarise plus d'1 million d'élèves. Le secrétariat général de région académique a pour ambition d'améliorer la gouvernance et l'organisation territoriale des politiques publiques afin d'assurer un meilleur service aux usagers.12 délégations et services régionaux ont été créés sur le périmètre dans ce contexte dont la Direction régionale académique des systèmes d'information (DRASI).

La DRASI participe à la définition et assure la mise en œuvre des orientations stratégiques de la région académique dans les domaines des systèmes d'information et de la transformation numérique. Elle contribue également à l'amélioration de la qualité du service rendu aux utilisateurs et acteurs du système éducatif à l'échelle de la région académique Hauts-de-France et des deux académies d'Amiens et de Lille.

La DRASI s'appuie, entre autres, sur quatre départements et sur le pôle Ressources et Moyens.