Publiée 22 juillet 2026
Secrétaire d'intendance LP Bort Artense Bort Les Orgues 50% F/H (19)
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Limoges, Île-de-France 87001, France
CDI
Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance à hauteur de 50% au lycée professionnel Bort-Artense à Bort Les Orgues (19).
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- Commandes, engagements, vérification du service fait
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions - inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
Missions comptables :
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir ;
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.
L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Descriptif du profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
Connaissance, savoir :
- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
- Organiser, planifier et respecter les délais
Savoir être :
- Autonomie
- rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
Conditions particulières d'exercice
S'adapter au calendrier de l'établissement.
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027 à hauteur de 50%.\r\n(803 h annualisées)
Rémunération
Selon profil du candidat (expérience, diplôme)
A partir de 933.51 € bruts / mois
Peuvent s'ajouter en fonction de votre situation :
- le Supplément familial de traitement (SFT) ;
- Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail
Descriptif employeur
L'académie de Limoges est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
Pour plus d'information, vous pouvez vous reporter au site académique à l'adresse suivante : https://www.ac-limoges.fr/
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- Commandes, engagements, vérification du service fait
- Participer à l'exécution et au suivi du budget
- Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions - inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
- Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
- Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
Missions comptables :
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir ;
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.
L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Descriptif du profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
Connaissance, savoir :
- Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
- Organiser, planifier et respecter les délais
Savoir être :
- Autonomie
- rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
Conditions particulières d'exercice
S'adapter au calendrier de l'établissement.
Informations complémentaires
Contrat à durée déterminée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027 à hauteur de 50%.\r\n(803 h annualisées)
Rémunération
Selon profil du candidat (expérience, diplôme)
A partir de 933.51 € bruts / mois
Peuvent s'ajouter en fonction de votre situation :
- le Supplément familial de traitement (SFT) ;
- Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail
Descriptif employeur
L'académie de Limoges est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
Pour plus d'information, vous pouvez vous reporter au site académique à l'adresse suivante : https://www.ac-limoges.fr/
