ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire . Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement, de continuité d'accompagnement et de qualité des prises en charge.

Dans le cadre de notre développement national sur le département des PYRENEES-ORIENTALES (66), nous recrutons un Assistant Administratif.

INFORMATIONS:

Type de contrat : Alternance

Localisation : TOULOUGES / PERPIGNAN (66)

Disponibilité : Dès que possible

Dans le cadre de son alternance, l'Assistant Administratif participe au bon fonctionnement administratif de l'agence. Il intervient en soutien de l'équipe dans la gestion des dossiers, le traitement des documents administratifs et l'accueil des différents interlocuteurs

VOS MISSIONS :

1. Gestion administrative
   
   • Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, salariés et partenaires.
   • Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
   • Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
   • Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
   • Vérifier la conformité des pièces justificatives.
2. Suivi administratif
   
   • Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
   • Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion.
   • Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs.
   • Effectuer des tâches de saisie et de contrôle des informations.

1. Support à l'agence
   
   • Participer à l'organisation administrative quotidienne.
   • Préparer les dossiers nécessaires aux différents services.
   • Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
   • Apporter un soutien ponctuel aux équipes recrutement et RH.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative, assistanat, GPME, SAM ou équivalent., néanmoins votre personnalité et votre énergie feront la différence.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre bienveillance naturelle et votre humeur communicative.
• Votre résistance au stress : Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur ; vous savez garder la tête froide et prioriser vos actions avec calme.
• Votre polyvalence : Passer d'une tâche administrative à un appel client ou à une visite terrain est un jeu d'enfant pour vous.
• Votre sens du relationnel : Vous aimez le contact humain (Téléphonique et écrit) et vous avez le sens du service.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un cadre de travail dynamique et une équipe soudée.
• Un poste en Alternance à pourvoir immédiatement.
• L'opportunité de s'épanouir dans un métier qui a du sens, où chaque journée est différente.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus pour postuler ! Envoyez nous votre CV et dites-nous pourquoi vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre aventure à Toulouges.

Vous êtes intéressé(e), n'hésitez plus et envoyez votre CV.

Découvrez toutes nos offres sur notre site : https://medicoop-france.fr/

Localisations Agence Pyrenées-Orientales Type d'emploi Alternance Type de contrat Temps plein