Gestionnaire de formations - CDD 11 mois

• Service associé
  
  Direction de la recherche et de la formation doctorale
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Joëlle Hubé

CDD 11 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral

Mission

Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral - Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.

Activités principales :

• Référent fonctionnel AMETHIS
• Tester et Implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance...)
• Rédaction des manuels d'utilisation des usagers (français-anglais), des personnels
• Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
• Prise de contact avec les formateurs
• Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation...)
• Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
• Bilan annuel des formations, évaluation - préparation du conseil de perfectionnement
• Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
• Création de questionnaires avec Limesurvey
• Requêtes de réservation de salles via ADE

Activités associées :

• Veille documentaire et diffusion de l'information
• Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
• Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l'outil AMETHIS

Profil recherché

Connaissances :

• connaître l'organisation et le fonctionnement des universités
• avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
• connaître l'organisation de la recherche
• connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative

Compétences opérationnelles :

• savoir s'adapter à un système d'information en cours de développement et d'implémentation
• avoir de l'appétence et de la curiosité en gestion informatique
• planifier les activités et les échéances
• utiliser les outils courants de la bureautique, et l'outil spécifique des formations et de réservation de salles
• organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.

Compétences comportementales :

• travail en équipe
• capacité d'initiative
• rigueur et conscience professionnelle
• disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice

Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l'activité, contraintes de délais à respecter.

Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .