CABINET - Assistant.e du préfet et du directeur de cabinet

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CABINET - Assistant.e du préfet et du directeur de cabinet

Description du poste

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-Calais

Cabinet du préfet

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet :

- Gérer les agendas et prendre en charge les aspects logistique des déplacements, des réunions

- Veiller à la bonne circulation du courrier et des parapheurs

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail

- Organiser les réceptions du préfet et du directeur de cabinet, en appui de la chefferie et des agents de la résidence préfectorale

- Constitution ponctuelle des dossiers pour le préfet et le directeur de cabinet

- Traiter et rédiger les courriers du préfet et du directeur de cabinet

- Gérer le tableau des permanences et les congés du corps préfectoral

- Gérer les évaluations des sous-préfets, des directeurs de DDI et directeurs des services départementaux

- Archivage

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation du temps de travail en 3 plages horaires : 8h/16h30 - 9h/17h30 - 10h/18h30

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355 et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l'année)

Contractuel : 1730 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat particulier gère principalement les agendas du préfet et du directeur de cabinet, gère ses rendez-vous et assure le suivi de ses déplacements.

Composition et effectifs du service :

3 agents au pool mutualisé secrétariat Préfet et Directeur de cabinet : 1B et 2 C

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet et le directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Cabinets ministériels, directions interministérielles, services de la préfecture, élus...

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

Assistante de direction (ADM005A)

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

Le directeur de Cabinet : Christian VEDELAGO

[email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation

ARRAS (62)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DU PAS-DE-CALAIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]