Publiée 22 juillet 2026
Coordinatrice d'administration générale
Ministere de l'Interieur
Nîmes, Occitanie 30000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinatrice d'administration générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau de la coordination administrative et des politiques, vous avez la responsabilité, en tant qu'encadrant intermédiaire, de deux agents de catégorie C.En tant qu'encadrant intermédiaire, vous supervisez les missions suivantes:
Réception et tri, lecture, et diffusion des courriers réservés, à l'attention du préfet, via MAARCH (env 1500/an) Suivi et traitement des interventions (env 700/an) Consolidation, sur la base des agendas des autorités préfectorales, du tableau des instances aux directions (diffusion hebdo) Préparation des dossiers des réunions du préfet et du secrétaire général (ex : bilatérales avec les DDI, rencontres avec des élus, inaugurations de projets subventionnés, sujets interministériels, comités d'administration régionale... ) à l'exception de ceux relevant de la compétence du cabinet Gestion de l'application Télérecours Publication des actes administratifs : suivi de l'application du RAA départemental et publication, en semaine, des actes urgents ou non urgents reçus des services de l'État
Vos missions propres sont les suivantes :
Appui de la cheffe de service sur la préparation des collèges ATE et des chefs de service Suivi et diffusion des circulaires interministérielles Gestion, rédaction et suivi des réponses apportés aux courriers réservés et interventions Délégations de signature : centralisation de l'ensemble des arrêtés de délégation du préfet aux chefs de service de l'État (préfecture, directions départementales, directions régionales), rédaction des arrêtés en lien avec les services, mises à jour, publication au RAA et notification aux services, veille quotidienne du journal officiel sur cet aspect Préparation d'éléments de rédaction de discours
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial accompagne les collectivités territoriales et les porteurs de projets dans la mise en œuvre des dispositifs de l'État, notamment en matière d'investissement public (dotations d'investissements comme la DETR, le Fond Vert, la DSIL, le FNADT...) et de contractualisation (CPER, CRTE, maisons France Service). Il contribue à la déclinaison territoriale des priorités gouvernementales et à l'animation des partenariats locaux. Il est composé de deux bureaux : l'un dédié à la coordination administrative et des politiques publiques, l'autre chargé des subventions d'investissements. Composition et effectifs du service : 11 personnes (5A, 2 B, 4C). Liaisons hiérarchiques : la cheffe de service du SCPPAT, le directeur de la coordination, de la légalité et collectivités locales et le corps préfectoral. Liaisons fonctionnelles : les sous-préfectures, l'ensemble des services déconcentrés de l'État dans le département, le SGAR, les directionsrégionales, les agences de l'Éta, les collectivités territoriales, etc.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Du fait de la pluralité des missions, le poste nécessite de la rigueur et une bonne organisation. Au regard des délais à tenir et de la diversité des interlocuteurs, adaptabilité, réactivité et sens de la communication sont attendus.
Intérêt et variété des dossiers traités.
Disponibilité, rigueur, organisation, adaptabilité
Aptitude à la communication, au suivi financier et à l'encadrement
Qui contacter ?
Jean-Louis BIOU, directeur, [email protected]/04 66 36 42 50
Victoria RICHEBOURG, cheffe de service SCPPAT, [email protected] / 04 66 36 43 00
Nathalie BRICHLER, adjointe à la cheffe de service
Sylvie QUINTIN, cheffe du BCAP
Mettre en copie : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de
mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures (titulaires et non-titulaires). Il doit-être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers des emplois d'encadrement intermédiaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Gard
Direction de la citoyenneté, de la légalité et de la coordination
Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui aux territoires
Préfecture du Gard
10, avenue Feuchères
30045 NIMES CEDEX 9
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires juridiques
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : EPP009B
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gard (30)
Lieu d'affectation
Préfecture du Gard - DCLC - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Gard - DCLC - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinatrice d'administration générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau de la coordination administrative et des politiques, vous avez la responsabilité, en tant qu'encadrant intermédiaire, de deux agents de catégorie C.En tant qu'encadrant intermédiaire, vous supervisez les missions suivantes:
Réception et tri, lecture, et diffusion des courriers réservés, à l'attention du préfet, via MAARCH (env 1500/an) Suivi et traitement des interventions (env 700/an) Consolidation, sur la base des agendas des autorités préfectorales, du tableau des instances aux directions (diffusion hebdo) Préparation des dossiers des réunions du préfet et du secrétaire général (ex : bilatérales avec les DDI, rencontres avec des élus, inaugurations de projets subventionnés, sujets interministériels, comités d'administration régionale... ) à l'exception de ceux relevant de la compétence du cabinet Gestion de l'application Télérecours Publication des actes administratifs : suivi de l'application du RAA départemental et publication, en semaine, des actes urgents ou non urgents reçus des services de l'État
Vos missions propres sont les suivantes :
Appui de la cheffe de service sur la préparation des collèges ATE et des chefs de service Suivi et diffusion des circulaires interministérielles Gestion, rédaction et suivi des réponses apportés aux courriers réservés et interventions Délégations de signature : centralisation de l'ensemble des arrêtés de délégation du préfet aux chefs de service de l'État (préfecture, directions départementales, directions régionales), rédaction des arrêtés en lien avec les services, mises à jour, publication au RAA et notification aux services, veille quotidienne du journal officiel sur cet aspect Préparation d'éléments de rédaction de discours
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial accompagne les collectivités territoriales et les porteurs de projets dans la mise en œuvre des dispositifs de l'État, notamment en matière d'investissement public (dotations d'investissements comme la DETR, le Fond Vert, la DSIL, le FNADT...) et de contractualisation (CPER, CRTE, maisons France Service). Il contribue à la déclinaison territoriale des priorités gouvernementales et à l'animation des partenariats locaux. Il est composé de deux bureaux : l'un dédié à la coordination administrative et des politiques publiques, l'autre chargé des subventions d'investissements. Composition et effectifs du service : 11 personnes (5A, 2 B, 4C). Liaisons hiérarchiques : la cheffe de service du SCPPAT, le directeur de la coordination, de la légalité et collectivités locales et le corps préfectoral. Liaisons fonctionnelles : les sous-préfectures, l'ensemble des services déconcentrés de l'État dans le département, le SGAR, les directionsrégionales, les agences de l'Éta, les collectivités territoriales, etc.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Du fait de la pluralité des missions, le poste nécessite de la rigueur et une bonne organisation. Au regard des délais à tenir et de la diversité des interlocuteurs, adaptabilité, réactivité et sens de la communication sont attendus.
Intérêt et variété des dossiers traités.
Disponibilité, rigueur, organisation, adaptabilité
Aptitude à la communication, au suivi financier et à l'encadrement
Qui contacter ?
Jean-Louis BIOU, directeur, [email protected]/04 66 36 42 50
Victoria RICHEBOURG, cheffe de service SCPPAT, [email protected] / 04 66 36 43 00
Nathalie BRICHLER, adjointe à la cheffe de service
Sylvie QUINTIN, cheffe du BCAP
Mettre en copie : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de
mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures (titulaires et non-titulaires). Il doit-être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers des emplois d'encadrement intermédiaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Gard
Direction de la citoyenneté, de la légalité et de la coordination
Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui aux territoires
Préfecture du Gard
10, avenue Feuchères
30045 NIMES CEDEX 9
Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires juridiques
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : EPP009B
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gard (30)
Lieu d'affectation
Préfecture du Gard - DCLC - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Gard - DCLC - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
Personne à contacter (mail)
[email protected]
