Publiée 22 juillet 2026
SPR 42 - Assistant.e d'administration générale
Ministere de l'Interieur
Roanne, Auvergne-Rhône-Alpes 42300, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SPR 42 - Assistant.e d'administration générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);
préparation des dossiers du SG;
correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);
suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;
suivi de proximité RH;
appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
rédaction de courriers et courriels;
accueil physique et accueil téléphonique;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés ;
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire) ;
gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);
Votre environnement professionnel
Activités du service
Administration générale
Composition et effectifs du service : 2 cat. C
Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État.
Conditions particulières d'exercice
Sujétions / Contraintes
Discrétion/ réactivité/ capacité à s'organiser
Organisation des congés ou des absences à anticiper en lien avec le secrétariat du secrétaire général ou de l'agent chargé d'accueil.
Télétravail à discuter en fonction impératif du service (limite d'1j/semaine)
Qui contacter :
Le sous-préfet de Roanne : [email protected]
Le secrétaire général : [email protected]
Pour candidater :
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Roanne.
Rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales / Systèmes et réseaux d'information et de communication
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
FPESIC10/SIC010A
Assistante d'administration générale /ADM004A
Technicien de proximité / FPEADM05
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Lieu d'affectation
Roanne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Roanne
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Personne à contacter (mail)
M. Hervé GERIN ou BALDACCHINO Jean-Valère
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SPR 42 - Assistant.e d'administration générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);
préparation des dossiers du SG;
correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);
suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;
suivi de proximité RH;
appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
rédaction de courriers et courriels;
accueil physique et accueil téléphonique;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés ;
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire) ;
gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);
Votre environnement professionnel
Activités du service
Administration générale
Composition et effectifs du service : 2 cat. C
Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État.
Conditions particulières d'exercice
Sujétions / Contraintes
Discrétion/ réactivité/ capacité à s'organiser
Organisation des congés ou des absences à anticiper en lien avec le secrétariat du secrétaire général ou de l'agent chargé d'accueil.
Télétravail à discuter en fonction impératif du service (limite d'1j/semaine)
Qui contacter :
Le sous-préfet de Roanne : [email protected]
Le secrétaire général : [email protected]
Pour candidater :
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Roanne.
Rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales / Systèmes et réseaux d'information et de communication
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
FPESIC10/SIC010A
Assistante d'administration générale /ADM004A
Technicien de proximité / FPEADM05
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Lieu d'affectation
Roanne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Roanne
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Personne à contacter (mail)
M. Hervé GERIN ou BALDACCHINO Jean-Valère
