Publiée 22 juillet 2026
Chargé de formation F/H
EFS
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes 38000, France
CDI
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Assistant RH
Intitulé du poste
Chargé de formation F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
septembre 2026
Durée du contrat
1 an
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Au sein du service Formation, vous assurez le remplacement d'une chargée de formation pendant son congé maternité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
Organiser et coordonner le déploiement du plan de développement des compétences.
Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires de formation.
Assurer l'interface entre les organismes de formation, les collaborateurs et les managers.
Organiser les actions de formation : convocations, planification, suivi administratif.
Administrer les formations nationales en e-learning via la plateforme My Learning.
Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires (incendie, SST, azote, etc.) et préparer les éléments nécessaires en cas d'audit ou d'inspection.
Être le/la référent(e) Campus pour le suivi des formations obligatoires.
Suivre les indicateurs de formation dans le cadre du management de la qualité et de la gestion des risques.
Gérer la logistique des formations : réservation des salles, organisation des repas et coordination des aspects matériels.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation à l'aide du logiciel Foederis (plan de développement des compétences, inscriptions, suivi des frais de formation).
Établir les demandes d'achat (DADEM / bons de commande) pour l'ensemble du service.
Assurer la gestion des fournitures et participer au bon fonctionnement administratif du service Formation.
Profil
Profil recherché :
Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Gestion de la formation.
Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en gestion de la formation ou en RH est souhaitée.
Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la formation ou d'un SIRH (Foederis serait un plus).
Aisance avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne (LMS, My Learning ou équivalent).
Capacité à suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
Bonne maîtrise de la gestion administrative (commandes, suivi budgétaire, dossiers de formation).
Qualités recherchées :
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur et sens du détail.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Bon relationnel et sens du service.
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (managers, organismes de formation, collaborateurs).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Avantages entreprise :
- prise de congés dès la 1ère année
- mutuelle et prévoyance entreprise
- Comité d'Entreprise dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives ...)
- Expérience antérieure valorisée dans le calcul de la rémunération
- Accès à un large choix de formation métier et Qualité de Vie au Travail (geste et posture, confiance en soi, gestion du stress, ...), Communication ....
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, Isère (38)
Lieu
Grenoble
Métier
Ressources Humaines - Assistant RH
Intitulé du poste
Chargé de formation F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
septembre 2026
Durée du contrat
1 an
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Au sein du service Formation, vous assurez le remplacement d'une chargée de formation pendant son congé maternité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
Organiser et coordonner le déploiement du plan de développement des compétences.
Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires de formation.
Assurer l'interface entre les organismes de formation, les collaborateurs et les managers.
Organiser les actions de formation : convocations, planification, suivi administratif.
Administrer les formations nationales en e-learning via la plateforme My Learning.
Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires (incendie, SST, azote, etc.) et préparer les éléments nécessaires en cas d'audit ou d'inspection.
Être le/la référent(e) Campus pour le suivi des formations obligatoires.
Suivre les indicateurs de formation dans le cadre du management de la qualité et de la gestion des risques.
Gérer la logistique des formations : réservation des salles, organisation des repas et coordination des aspects matériels.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation à l'aide du logiciel Foederis (plan de développement des compétences, inscriptions, suivi des frais de formation).
Établir les demandes d'achat (DADEM / bons de commande) pour l'ensemble du service.
Assurer la gestion des fournitures et participer au bon fonctionnement administratif du service Formation.
Profil
Profil recherché :
Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Gestion de la formation.
Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en gestion de la formation ou en RH est souhaitée.
Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la formation ou d'un SIRH (Foederis serait un plus).
Aisance avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne (LMS, My Learning ou équivalent).
Capacité à suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
Bonne maîtrise de la gestion administrative (commandes, suivi budgétaire, dossiers de formation).
Qualités recherchées :
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur et sens du détail.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Bon relationnel et sens du service.
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (managers, organismes de formation, collaborateurs).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Avantages entreprise :
- prise de congés dès la 1ère année
- mutuelle et prévoyance entreprise
- Comité d'Entreprise dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives ...)
- Expérience antérieure valorisée dans le calcul de la rémunération
- Accès à un large choix de formation métier et Qualité de Vie au Travail (geste et posture, confiance en soi, gestion du stress, ...), Communication ....
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, Isère (38)
Lieu
Grenoble
