Assistant administratif / Standardiste (H/F)

Présentation de l'offre

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer la réception et le départ du courrier.
• Effectuer les opérations d'affranchissement, y compris l'envoi des courriers recommandés.
• Trier et distribuer le courrier auprès des différents services.
• Assurer le suivi et le traitement des procès-verbaux (PV) d'infraction en identifiant le responsable concerné et en procédant, si nécessaire, à la désignation ou au transfert des informations sur la plateforme ANTAI.
• Réaliser diverses tâches administratives et participer au bon fonctionnement du service.

Poste basé à Montélimar

Rémunération 12.31€

40H semaine : 8h15-12h30/13h30-17h15

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• La connaissance de la plateforme ANTAI constitue un atout.

Compétences

• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation et classement administratif.
• Traitement des dossiers administratifs.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.