Publiée 22 juillet 2026
Gestionnaire Admissions Frais de séjour Traitements externes F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France 94270, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire Admissions Frais de séjour Traitements externes F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service et de l'équipe :
- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes est placé sous la responsabilité d'un AAH.
Il est assisté par les responsables des services.
- Le service des admissions frais de séjour et des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de 07h00 à 21h00 le week-end et jours fériés.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique du patient
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif en respectant la confidentialité et le secret médical
- Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels
- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de facturation et de gestion
- Recherche des ouvertures de droits en ligne
- Assure l'encaissement des actes
- Récupération et facturation des actes
- Régularisation des dossiers
- Prend contact avec les intervenants extérieurs
- Veille à une gestion optimale des dossiers
- Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission
- Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil
- Se déplace à la mairie (agent état civil décès) chaque jour pour porter les déclarations de décès
- Assure avec rigueur l'exactitude de ses comptes journaliers
- Travaille avec efficacité et esprit d'équipe au sein du service
- Maintient à jour ses connaissances
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments
- Trie le courrier et encaisse les chèques
- Assure les relations avec
Profil recherché
La formation et/ou les qualifications requises
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
- BEPC exigé / BEP souhaité
Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de GAM
- SAP
- ORBIS
- CDR : consultation des droits en ligne des consultants
Expérience professionnelle requise/souhaitée :
- Traitements externes, admissions, frais de séjour
Qualités professionnelles requises :
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, logique, rapidité d'exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
Horaires de travail
Horaires de travail : Amplitude horaire de 07h00 à 19h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Admission - Frais de séjour - Traitements externes
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire Admissions Frais de séjour Traitements externes F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service et de l'équipe :
- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes est placé sous la responsabilité d'un AAH.
Il est assisté par les responsables des services.
- Le service des admissions frais de séjour et des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de 07h00 à 21h00 le week-end et jours fériés.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique du patient
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif en respectant la confidentialité et le secret médical
- Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels
- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de facturation et de gestion
- Recherche des ouvertures de droits en ligne
- Assure l'encaissement des actes
- Récupération et facturation des actes
- Régularisation des dossiers
- Prend contact avec les intervenants extérieurs
- Veille à une gestion optimale des dossiers
- Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission
- Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil
- Se déplace à la mairie (agent état civil décès) chaque jour pour porter les déclarations de décès
- Assure avec rigueur l'exactitude de ses comptes journaliers
- Travaille avec efficacité et esprit d'équipe au sein du service
- Maintient à jour ses connaissances
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments
- Trie le courrier et encaisse les chèques
- Assure les relations avec
Profil recherché
La formation et/ou les qualifications requises
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
- BEPC exigé / BEP souhaité
Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de GAM
- SAP
- ORBIS
- CDR : consultation des droits en ligne des consultants
Expérience professionnelle requise/souhaitée :
- Traitements externes, admissions, frais de séjour
Qualités professionnelles requises :
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, logique, rapidité d'exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
Horaires de travail
Horaires de travail : Amplitude horaire de 07h00 à 19h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Admission - Frais de séjour - Traitements externes
