Stagiaire Documentation produits H/F

Au sein du département Extension de l'Offre, vous contribuerez activement à la complétude et à la conformité des documents produits publiés sur nos sites web. Vous participez au lancement et suivi des collectes documentaires, au contrôle et à l'intégration des documents réglementaires, en collaboration étroite avec le Documentation Manager, les équipes internes et nos fournisseurs.

Vos principales missions

1. Gestion et collecte documentaire

• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intégration documentaire : collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outils dédiés.
• Veiller à la disponibilité, à l'exhaustivité et à la qualité des documents au sein des différents systèmes d'information.
• Garantir la mise à jour régulière des documents
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration visant à optimiser les délais, la qualité et la conformité des données et documents.

2. Support à la conformité réglementaire

• Collaborer étroitement avec le Documentation Manager afin de garantir la conformité réglementaire et légale des offres commercialisées.
• Participer à l'identification, à la collecte et au contrôle des documents obligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences de conformité.
• Contribuer à la sécurisation des informations publiées en veillant au respect des normes, certifications et mentions légales applicables.

3. Coordination et communication

• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l'obtention des documents requis et la clarification des attentes réglementaires.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes ( Offre, Qualité, Compliance, Achats, etc.) afin d'assurer la cohérence et la fiabilité des informations diffusées.
• Assurer un suivi régulier des demandes et communiquer de manière proactive sur l'avancement des collectes documentaires
• Identifier les points de blocage et les risques associés aux processus de collecte documentaire.