Assistant administration des ventes (ADV) en 17,5H semaine à Blanquefort (H/F)

Notre client est une entreprise agroalimentaire reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication et la commercialisation de produits gourmands destinés à la grande distribution, en France et à l'international.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'entreprise souhaite renforcer ses équipes pour la période estivale en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV à temps partiel.

Vos missions

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion administrative, relation clients et accueil.

Administration des ventes :

• Prise en charge et suivi des litiges clients ;
• Recherche des bons émargés sur les plateformes des transporteurs ;
• Contestation des litiges lorsque nécessaire ;
• Établissement des avoirs ;
• Gestion des incoterms ;
• Gestion des jours fériés et des opérations promotionnelles ;
• Saisie et suivi des commandes clients ;
• Déclarations sur les portails clients dédiés.

Accueil et gestion administrative :

• Tenue du standard téléphonique ;
• Accueil des visiteurs et intérimaires ;
• Réception et distribution du courrier et des colis ;
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Saisie et suivi de données administratives diverses.

Informations :
Lieu : Blanquefort (33)
Durée : Mission d'intérim de 2 à 3 mois
Horaires : 09h00 - 13h00 du lundi au vendredi
Prise de poste : Dès que possible
Important : Site non desservi par les transports en commun.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.
Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion ;
• Une connaissance de VIF et/ou AS400 serait appréciée ;
• Une première expérience en ADV ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités personnelles :

• Sens du service et esprit d'équipe ;
• Proactivité et capacité d'adaptation ;
• Gestion efficace des priorités ;
• Sérieux, fiabilité et sens des responsabilités ;
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches.

Vous recherchez une mission polyvalente dans un environnement dynamique et convivial ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !