Gestion financière et administrative des PLP, CPE et chefs de travaux

Ce poste s'inscrit dans un bureau composé de 10 gestionnaires qui gèrent les enseignants titulaires des lycées professionnels, les professeurs d'EPS et les conseillers principaux d'éducation, sous la responsabilité de la cheffe de bureau.

Les missions du gestionnaire ressources humaines répondent aux besoins d'accompagnement des professeurs dès leur intégration au sein du ministère de l'éducation nationale et tout au long de leur carrière. Le gestionnaire RH maîtrise les outils numériques, dispose d'une bonne connaissance de la réglementation, fait preuve d'une curiosité professionnelle et au quotidien d'empathie et d'écoute à l'égard des personnels qu'il gère.

Il inscrit son action dans les procédures communes, travaille en équipe et participe à l'amélioration continue du service rendu.

Gestion de la rémunération et contrôle financier des payes

- Prise en charge financière des professeurs nouvellement nommés

- Gestion des indemnités en lien avec les chefs d'établissement

- Gestion des congés formation

- Contrôle interne financier : vérification des audits de contrôle en paye

- Vérification de la cohérence entre les données administratives et les répercussions financières (audits / contrôles internes financiers)

Participation aux actes collectifs

- Vérification des dossiers des participants obligatoires et volontaires aux mouvements inter et intra académiques

- Vérification des barèmes pour les mouvements inter et intra académiques

- Gestion des campagnes de promotion

Suivi et accompagnement des personnels

1. Suivi de la carrière

- Classement indiciaire des stagiaires

- Contrôle des dossiers administratifs et informatiques des personnels entrants

- Fiabilisation des informations contenues dans les dossiers de carrière

2. Suivi et analyse des situations médicales

- Instruction et suivi des dossiers de congés de maladie ordinaire et de congés de longue maladie et de longue durée

- Respect de la réglementation et des procédures, en lien avec les conseils médicaux départementaux

- Anticipation des situations complexes

- Accompagnement individualisé des enseignants en congé maladie et en reconversion, en lien avec les services de la direction des ressources humaines

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

Connaissance de la règlementation dans le champ des missions exercées

Savoir-faire :

- Application de la règlementation

- Analyse des dossiers complexes et proposition de solutions

- Utilisation des logiciels EPP, Excel, Word, I-PROF et COLIBRIS

Savoir-être :

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Respect des consignes

- Investissement

- Sens relationnel, maitrise de soi et diplomatie

- Travail en équipe

- Discrétion

- Conscience professionnelle

- Rédaction administrative

Conditions particulières d'exercice

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

- Collaboration avec les autres bureaux de la division,

- Collaboration avec les établissements scolaires, les DSDEN, certains services du rectorat (DOS, DEC, DAF, DRH, médecine de prévention), inspecteurs pédagogiques régionaux et DDFIP

- Rôle d'information à l'égard des professeurs et avec accord du chef de bureau, des organisations syndicales

- Échange d'informations avec les services ministériels et les autres rectorats

CHAMP D'AUTONOMIE

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

- Gestion des mouvements inter et intra académiques et réalisation de la phase d'ajustement (affectation des enseignants pour l'année scolaire)

- Contrôles journaliers et mensuels de la paye sous la responsabilité du chef de bureau

- Rendre compte régulièrement de son activité au chef de bureau

- Réactivité et priorisation face à l'urgence

DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

- Respect des échéances financières selon le calendrier des finances publiques

- Adaptation aux évolutions réglementaires et à l'actualisation des modes opératoires

- Gestion des situations individuelles sensibles touchant les personnels

- Plages horaires étendues lors des périodes de pic d'activité (préparation de rentrée en juin et juillet)

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale.