Gestionnaire financier-e et comptable - 2 CDD de 12 mois

• Service associé
  
  Direction de la recherche et de la formation doctorale
• Job area
  
  Administration
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Assia Benzirar
• Mots-clés
  
  Gestion Comptabilité et contrôle de gestion

Type de contrat : 2 CDD
Durée du contrat : 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : B
Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la fonction publique
Fonction exercée : Gestionnaire financier-e et comptable du pôle mutualisé en Sciences Humaines et Sociales
Mission

Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.
Activités

La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS

Activités principales

• Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc. en lien avec les différents services internes de l'Université (direction des finances, direction des ressources humaines, etc.)
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex. : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées

• Prendre en charge l'organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d'hébergement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer l'organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journées d'étude)
• Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l'unité

Contraintes particulières

• Présence nécessaire lors de certains évènements scientifiques organisés par les unités (mise en place - accueil)
• Travail sur écran

Compétences

Connaissances

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Organisation et fonctionnement de l'université et de la recherche
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnel

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-faire comportemental

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
Descriptif du service

Nom du service : Pôle mutualisé SHS composé de 5 personnes dont 1 responsable du pôle, au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale de l'Université de Strasbourg

Nombre d'agents du service : 5

Lieu d'exercice : Patio-Campus Esplanade

La Direction de la recherche et de la formation doctorale (DRD) est un service central de l'Université de Strasbourg intégrant toutes les compétences nécessaires au soutien administratif et financier de la recherche, des études doctorales à la valorisation de la recherche. Elle est constituée de 78 collaborateurs.

Le domaine Droit, économie, gestion, sciences humaines et sociales regroupe 31 unités de recherche. Huit de ces unités ont intégré le pôle mutualisé en Sciences humaines et sociales regroupant une communauté scientifique d'environ 550 chercheurs, du doctorant au chercheur confirmé.

Le pôle assure l'accompagnement des chercheurs dans la réalisation de leurs démarches administratives et financières, la gestion des unités de recherche ainsi que le soutien logistique à l'organisation de leurs manifestations scientifiques.

Au-delà des unités qui lui sont rattachées, le pôle apporte un soutien aux autres unités de recherche, principalement en SHS, en leur fournissant un appui administratif et financier en cas de difficultés de gestion.

L'Université de Strasbourg est une grande université de recherche, transfrontalière, dans un contexte international très stimulant. La DRD est située sur le campus universitaire de l'Esplanade, très proche du centre-ville de Strasbourg, offrant toutes les commodités des transports en commun. L'ambiance de travail et la proximité avec la communauté scientifique et les autres services centraux permettent d'offrir un environnement professionnel dynamique et très enrichissant.

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .