Publiée 23 juillet 2026
Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse
Ministere de l'Interieur
Toulouse, Occitanie 31000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé de la politique documentaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse
Description du poste
Documentaliste
Le (ou la) documentaliste est responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction, en s'appuyant sur une bibliothèque et un catalogue numérique. Il (ou elle) facilite l'accès aux bases de données de jurisprudence et de doctrine de la juridiction. Il (ou elle) participe à la diffusion interne des différentes veilles juridiques et apporte un appui aux travaux de recherche juridique des membres de la juridiction. Il ou elle est responsable des opérations d'archivage des dossiers contentieux.
- Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l'accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d'Etat
- Participer à des recherches de jurisprudence et d'articles de doctrine
- Répondre aux demandes de copies de décisions de la juridiction et de communication des conclusions des rapporteurs publics
- Accompagner les membres de la juridiction dans l'utilisation des bases de données
- Suivre les relations avec les prestataires d'acquisition d'ouvrages ou d'abonnements et de reliure
- Participer au suivi des crédits affectés à la documentation et, le cas échéant, procéder aux commandes d'ouvrages et aux prises d'abonnements
Gestionnaire des archives
- Collecter les dossiers jugés dans les chambres, les classer par année et veiller à leur conservation le temps de leur durée d'utilité administrative
- Élaborer le bordereau de versement aux archives départementales des archives papier dont la durée d'utilité administrative est échue et dont le sort final est l'archivage définitif
- Élaborer le bordereau d'élimination des archives dont la durée d'utilité administrative est échue et dont le sort final est la destruction
- Organiser les opérations d'élimination des archives dans le respect des textes réglementaires après obtention du visa d'élimination des archives départementales
- Organiser le transfert des archives papier vers les archives départementales après éventuel classement interne des dossiers
- Gérer les espaces de stockage
- Conseiller les services d'appui à l'activité juridictionnelle ou supports dans la gestion de leurs archives
- Vérifier le bon enregistrement des mots-clés relatifs à l'archivage dans l'application dédiée pour l'enregistrement des affaires contentieuses
- Vérifier la liste des dossiers de procédure contentieuse au format numérique destinés à être purgés de l'application dédiée et préparer le formulaire de validation de la purge des dossiers
Webmestre
- Alimenter le site en informations et contenus
- Procéder aux publications (communiqués de presse, activité de la juridiction, événements)
- Participer à la mise en page des articles
- Ajuster l'architecture du site
- Optimiser le référencement et promouvoir les contenus
- Se former à l'exploitation de l'application « back-office » des sites internet et intranet
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
GROUPE RIFSEEP 1
Autonomie, polyvalence et réactivité
Manutention et port de charges possibles
Force de proposition et capacité d'innovation
Connaître les règles essentielles de la législation sur la diffusion de l'information et la propriété intellectuelle
Poste éligible au télétravail
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérir
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives d'évolution professionnelle :
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale, notamment vers des métiers relevant des domaines de la documentation, de la communication ou des systèmes d'information.
Perspectives d'évolution de carrière par le biais de concours administratifs.
Temps plein
Oui
Rémunération
à déterminer en fonction du profil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l'administration.
- Composition et effectifs du service
33 magistrats, 39 agents de greffe, 4 assistants de justice, 4 vacataires « aide à la décision » et 70 mois stagiaires.
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe.
- Liaisons fonctionnelles
Membres de la juridiction, le réseau des documentalistes des juridictions, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d'Etat et le Centre de recherche et de diffusion juridiques.
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Toulouse - 68, rue Raymond IV - 31068 Toulouse Cedex 7
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Lecture publique et documentation/Archives et geston de documents d'activité
Numérique/web
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Chargée / Chargé de la politique documentaire ERDOC006
Chargée / Chargé de référencement ERNUM051
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Toulouse
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé de la politique documentaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Documentaliste, gestionnaire des archives et webmestre du tribunal administratif de Toulouse
Description du poste
Documentaliste
Le (ou la) documentaliste est responsable de la gestion et de la mise en valeur du fonds documentaire de la juridiction, en s'appuyant sur une bibliothèque et un catalogue numérique. Il (ou elle) facilite l'accès aux bases de données de jurisprudence et de doctrine de la juridiction. Il (ou elle) participe à la diffusion interne des différentes veilles juridiques et apporte un appui aux travaux de recherche juridique des membres de la juridiction. Il ou elle est responsable des opérations d'archivage des dossiers contentieux.
- Gérer le fonds documentaire de la juridiction administrative et faciliter l'accès aux bases de données (bibliothèque, jurisprudence et doctrine), en liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d'Etat
- Participer à des recherches de jurisprudence et d'articles de doctrine
- Répondre aux demandes de copies de décisions de la juridiction et de communication des conclusions des rapporteurs publics
- Accompagner les membres de la juridiction dans l'utilisation des bases de données
- Suivre les relations avec les prestataires d'acquisition d'ouvrages ou d'abonnements et de reliure
- Participer au suivi des crédits affectés à la documentation et, le cas échéant, procéder aux commandes d'ouvrages et aux prises d'abonnements
Gestionnaire des archives
- Collecter les dossiers jugés dans les chambres, les classer par année et veiller à leur conservation le temps de leur durée d'utilité administrative
- Élaborer le bordereau de versement aux archives départementales des archives papier dont la durée d'utilité administrative est échue et dont le sort final est l'archivage définitif
- Élaborer le bordereau d'élimination des archives dont la durée d'utilité administrative est échue et dont le sort final est la destruction
- Organiser les opérations d'élimination des archives dans le respect des textes réglementaires après obtention du visa d'élimination des archives départementales
- Organiser le transfert des archives papier vers les archives départementales après éventuel classement interne des dossiers
- Gérer les espaces de stockage
- Conseiller les services d'appui à l'activité juridictionnelle ou supports dans la gestion de leurs archives
- Vérifier le bon enregistrement des mots-clés relatifs à l'archivage dans l'application dédiée pour l'enregistrement des affaires contentieuses
- Vérifier la liste des dossiers de procédure contentieuse au format numérique destinés à être purgés de l'application dédiée et préparer le formulaire de validation de la purge des dossiers
Webmestre
- Alimenter le site en informations et contenus
- Procéder aux publications (communiqués de presse, activité de la juridiction, événements)
- Participer à la mise en page des articles
- Ajuster l'architecture du site
- Optimiser le référencement et promouvoir les contenus
- Se former à l'exploitation de l'application « back-office » des sites internet et intranet
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
GROUPE RIFSEEP 1
Autonomie, polyvalence et réactivité
Manutention et port de charges possibles
Force de proposition et capacité d'innovation
Connaître les règles essentielles de la législation sur la diffusion de l'information et la propriété intellectuelle
Poste éligible au télétravail
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérir
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives d'évolution professionnelle :
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.
Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale, notamment vers des métiers relevant des domaines de la documentation, de la communication ou des systèmes d'information.
Perspectives d'évolution de carrière par le biais de concours administratifs.
Temps plein
Oui
Rémunération
à déterminer en fonction du profil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l'administration.
- Composition et effectifs du service
33 magistrats, 39 agents de greffe, 4 assistants de justice, 4 vacataires « aide à la décision » et 70 mois stagiaires.
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe.
- Liaisons fonctionnelles
Membres de la juridiction, le réseau des documentalistes des juridictions, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d'Etat et le Centre de recherche et de diffusion juridiques.
Localisation administrative :
Tribunal administratif de Toulouse - 68, rue Raymond IV - 31068 Toulouse Cedex 7
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Lecture publique et documentation/Archives et geston de documents d'activité
Numérique/web
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Chargée / Chargé de la politique documentaire ERDOC006
Chargée / Chargé de référencement ERNUM051
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Toulouse
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tribunal administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
