GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste a pour missions suivantes :

• - la gestion des Fiches d'Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;
• la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés ;
• - la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service ;
• - la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d'information logistique (formation en interne obligatoire) ;
• - la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;
• - assurer la gestion du matériel des unités administratives de l'École ;
• - effectuer le suivi et la mise à jour des stocks ;
• - participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels ;
• - le renfort mensuel à la chaîne d'habillement lors des incorporations puis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces (formation en interne assurée) liées à l'habillement en collaboration avec le responsable habillement ;
• - la gestion des stocks des produits d'entretien et fournitures de bureau ;
• - la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps ;
• - la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués ;
• - la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l'École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM (formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier ;
• - la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétrolier mais aussi lors de l'absence de celui-ci ;
• - la préparation des matériels en attente d'expédition ;
• - la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l'impose ;
• - la gestion informatique des GPB à l'appui d'un pro-logiciel métier SAGE X3 (formation obligatoire ) en collaboration avec l'armurier en poste ;
• - responsable de la gestion du parc automobile lors de l'absence du titulaire lié à la fonction ;
• - responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l'absence du responsable.

Vos activités secondaires

Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.

Composition et effectifs du service
Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents : OCTA - CSTAGN - PCiv Adm - PCiv T - - GAV - contractuel.

3 sections composent le BSO :
- Un chef de BSO : 1 OCTA
- Un chargé de projets immobilier : 1 PCiv T
- La SAT : 21 personnels // 1 CSTCE - 16 PCiv T - 4 GAV
- La SGE : 9 personnels // 5 CSTAGN - 2 PCiv T - 2 GAV
- La SIL : 3 personnels // 2 CSTAGN - 1 PCiv Adm

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section gestion et équipements.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des centres et services

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire du poste devra posséder le permis VL, PL (si possible). Une attestation de conduite relative au chariot élévateur pourra être passée en interne.

Disponibilité particulière au moment des incorporations.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur. Le cycle de travail est de 38h/semaine avec attribution de 16 jours de réduction du temps de travail (RTT).

L'agent est soumis à l'enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables).

Qui contacter :

- Capitaine Frédéric D'AGOSTIN, chef du bureau des soutiens opérationnels

Tél : 05.46.88.32.20

Courriel : [email protected]

- CSTCN Jérôme MICHELET, adjoint au chef de section gestion et équipements

Tel : 05.46.88.32.26

courriel : [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Rochefort / Bureau des soutiens opérationnels

Section gestion des équipements

Caserne Sous-lieutenant Aubry - Rond-point Albert Bignon

17300 ROCHEFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : LOG002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

ROCHEFORT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

EG Rochefort - Caserne Sous-lieutenant Aubry - Rond-point Albert Bignon - 17300 ROCHEFORT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]