Secrétaire (H/F) - Nancy

Secrétaire (H/F) - Nancy

• Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ?
• Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ?
• Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ?

Présentation de l'entreprise

Année de création : 1971

Secteur : Expertise Comptable

Au cours de ses 54 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu'au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste : Secrétaire

CDI - Temps plein

Quand ? : Septembre

Où ? : 54000 Nancy

Contexte :

Basé au sein de nos bureaux situés 58 Boulevard d'Austrasie à Nancy, vous jouez un rôle central dans son fonctionnement.
Plus qu'un poste de secrétariat, nous recherchons un véritable Office Manager, garant du bon fonctionnement quotidien du site et interlocuteur privilégié des collaborateurs, des clients et des partenaires.

Votre journée type est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :

Vos missions :

Accueil & secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Gérer les rendez-vous, le courrier et les demandes des interlocuteurs.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.

Support aux équipes

• Accompagner les pôles comptable, social et juridique dans leurs besoins administratifs.
• Participer à la préparation des documents clients et effectuer des recherches d'informations.

Office Management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer les fournitures, les prestataires et l'organisation des espaces de travail (salles de réunion, logistique, etc.).
• Assurer les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du site.

Mobilité :

Votre poste est basé à Nancy mais des déplacements ponctuels pourront être demandés sur nos différents sites situés :

• dans le Grand Est
• à Paris
• au Luxembourg

Ces déplacements restent occasionnels et sont planifiés en fonction des besoins de l'activité. Le permis B est obligatoire.

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy
Formation complète en binôme afin de découvrir progressivement nos outils, nos procédures et l'ensemble de vos missions

Une prime de participation

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an, Paris, Disneyland, Parc Astérix, ...

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Office 365, TEAMS, SharePoint)
• Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d'une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Rigoureux et organisé
• Polyvalent et flexible
• Discret et respectueux de la confidentialité

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature
• Entretien téléphonique
• Entretien en physique sur site (Un court exercice pratique sur Word et Excel pourra vous être proposé.)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l'entretien
• Offre

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidature à l'adresse mail suivante : [email protected]

Toute l'équipe Batt a hâte de vous rencontrer !