Assistant technique (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F)

Vos missions

Vous intégrerez une agence de 120 personnes. Vous serez notamment en lien direct avec l'un de nos Responsables de Secteur en charge des branchements réseaux. Vous aurez alors pour missions :

• Réception et traitement journalier des demandes de branchements
• Création des dossiers informatiques
• Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchements
• Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours
• Préparations et éditions des dossiers chantier papier
• Gestions des fins de travaux
• Gestion des boites emails Outlook ENEDIS / SERPOLLET
• Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.)
• Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures ENEDIS

En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence :

• Saisie des pointages à la semaine du personnel de l'Agence Lyon Métropole Energie (environ 40 personnes) via notre logiciel Pro Chantier
• Saisie des arrêts maladie et congés
• Commande de sous-traitants tous les jeudis
• Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales
• Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier
• Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail correspondantes
• Gestion et relance OS et mise à jour tableau SIGERLY

Votre profil

Vous êtes reconnus pour vos capacités à communiquer avec vos collègues, savez entretenir de bonnes relations avec eux et avez à cœur de satisfaire les demandes clients.
Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et avec des personnes ayant de fortes valeurs humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Microsoft office / Outlook / Gestion logiciels clients (EPLAN, SIGERLY, ETC...)

• D'un environnement de travail sain avec de nombreux moments de convivialité
• D'une mutuelle familiale : que vous adhériez seul ou avec vos ayants-droits c'est le même prix
• De titre-restaurant (participation 50/50)
• De primes d'intéressement et de participation
• D'une majoration des congés payés principaux de 30%
• De chèques-cadeaux
• De RTT
• La semaine s'arrête le vendredi à 13h00
• D'un accompagnement gratuit par un coach sportif dans notre salle de sport refaite à neuf
• D'un service de conciergerie