Assistant de direction (H/F)

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?
Vous êtes bilingue anglais?
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ? Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ?

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Bilingue