Assistant organisme de formation (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant organisme de formation (H/F)

Vos missions

Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative, pédagogique et financière des dispositifs de formation du Groupe.

Vos missions principales :

• Planifier les sessions de formation et gérer les inscriptions
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des demandes des stagiaires
• Suivre les prises en charge financières, les remboursements et les financements individuels
• Accompagner les formateurs dans le dépôt et le contrôle des documents nécessaires à leurs interventions
• Veiller au respect des procédures qualité et à la conformité des dossiers dans le cadre des exigences Qualiopi
• Contrôler l'utilisation de l'ERP de gestion des formations et assurer le suivi des réclamations
• Gérer les demandes de financement des formations continues des salariés portés
• Assurer un support de premier niveau aux utilisateurs de la plateforme competens.net
• Traiter les appels entrants, les mails et les demandes via le chatbot
• Collaborer avec les OPCO et contribuer à la gestion administrative des sous-traitants

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2 en assistanat de gestion/RH et/ou une expérience dans la formation ou sur des missions similaires.
Vous savez vous adapter au sein d'un nouvel environnement de travail.
Le maitrise des outils informatiques est nécessaire sur le poste.

Mission basée sur Nantes centre

Salaire selon expérience en 25 600 et 28 K + tickets restaurant
Télétravail possible après validation de la période d'essai