Assistant administratif et commercial (H/F)

Vous aimez jongler entre relation client, gestion administrative et organisation ? Vous recherchez un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ?
Nous recrutons pour un acteur reconnu du secteur de la formation professionnelle un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) qui jouera un rôle central dans le suivi des actions de formation et l'accompagnement des entreprises partenaires.

Vos missions

Au sein d'une équipe engagée et collaborative, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers de formation de A à Z :
Gestion administrative

• Création et suivi des dossiers de formation
• Préparation et édition des documents réglementaires (conventions, convocations, attestations, certificats, feuilles d'émargement, etc.)
• Gestion des financements et suivi des prises en charge
• Établissement et suivi de la facturation
• Relance des entreprises, partenaires et organismes financeurs
• Suivi des indicateurs et reporting administratif

Coordination des formations

• Participation à la programmation et à la planification des sessions
• Organisation logistique des formations
• Accueil des stagiaires et intervenants
• Préparation des supports et suivi des évaluations
• Contribution à l'organisation des certifications et examens

Support commercial

• Accompagnement des équipes commerciales dans le suivi des actions de formation
• Participation aux actions de promotion et aux événements de l'organisme
• Mise à jour des offres de formation et des outils de suivi

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat commercial, administratif ou la gestion de formation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous appréciez le contact avec les entreprises, les partenaires et les apprenants.

Vos atouts

• Organisation et rigueur
• Sens du service client
• Excellentes qualités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Pourquoi rejoindre cette structure ?
-Un poste polyvalent au cœur de l'activité
-Des missions variées mêlant administratif, relationnel et commercial
-Une équipe bienveillante et collaborative
-Un secteur porteur : la formation professionnelle

Envie de mettre vos compétences au service d'un projet utile et stimulant ? Postulez dès maintenant !