Secrétaire Médical - CDD - Service d'ophtalmologie - H/F

Notre établissement :L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

SECRETAIRE MEDICAL - CDD - Service d'ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie, spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
• Conception et rédaction de documents
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service

Contrat : CDD à pourvoir du 01/09/2026, jusqu'au 15/01/2027

Horaires : 37h par semaine - 9h/17h09 du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend

Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts

Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chéques vacances, chéque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
• Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
• Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
• Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
• Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique
• Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation dehandicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoinsspécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissionsenvisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleuresconditions.
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