Gestionnaire RH Terrain F/H

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

Le/la gestionnaire Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative et de la paie du personnel de son périmètre.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.rice des Gestionnaires des Ressources Humaines, les activités principales de l'emploi sont :
Gestion administrative des dossiers des collaborateurs :

• Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs
• Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail
• Effectuer les formalités d'embauche (contrat, briefing, déclaration, détachement auprès de la Sécurité Sociale etc...) et de sortie (certificat, attestation France Travail, solde de tout compte)
• Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat (avenants, mises à jour des dossiers des collaborateurs)

Gestion de la paie :

• Collecter, saisir les variables de paie, calculer les bulletins et traiter les demandes d'acompte et d'avance sur salaire
• Contrôler les bulletins de paie et indemnités de son périmètre
• Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
• Assurer la remise et/ou l'envoi des bulletins de salaire

Santé et assurance des collaborateurs :

• Affilier ou radier le collaborateur auprès des assurances,
• Répondre aux sollicitations relatives aux assurances
• Déclarer et suivre les arrêts (maladie et accidents de travail)
• Gérer les visites médicales (via plateforme dédiée)

Support auprès des collaborateurs :

• Etre l'interlocuteur.rice privilégié.e des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre
• Intervenir aux sessions d'information / formation internes, relatives à son activité

Contribution au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances
• Participer aux projets relatifs à son domaine d'activité
• Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes

Reporting :

• Compléter et tenir à jour les tableaux de bord
• Tenir à jour des indicateurs de suivi de l'activité du service Administration des Ressources Humaines
• Contribuer à répondre aux demandes de reporting et/ou audit interne ou externe
• Participer à la réalisation du bilan social

Veille juridique et Ressources Humaines :

• Se tenir informé.e des évolutions de son domaine d'activité (législation...)
• S'appuyer sur les recherches juridiques et les politiques RH de MSF pour faire des propositions de résolution de situations
• Capitaliser et mettre à jour les procédures et les documents d'information

Activités transversales :

• Gérer les virements et les rejets bancaires à l'international (en lien avec Western Union et le trésorier MSF)
• Envoyer les fiches de prise en charge pour l'Institut Pasteur
• Saisir les notes de frais des expatriés
• Vérifier les mouvements intersection et facturation (administration croisée).

Profil recherché

Formation et Expérience :

• Diplôme de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines et/ou en droit social.
  
  Une expérience professionnelle de 2 ans minimum est requise, hors stages et contrats d'alternance.

Langues :

• Français niveau C1
• Anglais niveau B2

Compétences :

• Maitriser la législation sociale et les techniques de paie
• Pratique d'un logiciel de paie et d'un SIRH

Aptitudes :

• Rigueur, organisation
• Bon relationnel, sens du service, travail en équipe
• Prise d'initiative et proactivité
• Impartialité et neutralité, confidentialité et discrétion, gestion des priorités et savoir travailler dans l'urgence.

Conditions d'emploi

Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris.

Rémunération et avantages : 44,5 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.). Mutuelle prise en charge à 100%. Titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoir : fin août 2026.

En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d'un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.

MSF pays very close attention to the protection of the personal data of its members, staff and people wanting to join the association. The data collected in the course of your application will be processed in a fair and high quality manner, only by the staff in charge of recruitment, wherever in the world they may be working for an MSF entity. For more information on the processing of your personal data and your rights, please see our privacy policy.

Only selected candidates will be contacted.