Adjoint à la Directrice en charge des coopérations territoriales (H/F) - 100% - Direction des coopérations territoriales et direction de pôles

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

Missions principales

GHT

• Coordination des instances : organisation des réunions, gestion documentaire, support, suivi, compte-rendu
• Accompagnement GHT : définition de méthodologies, aide à la rédaction de la convention constitutive, canevas du PMP, révision PMP
• Animation de certaines filières définies dans le cadre du PMP

Liens ville-hôpital

• Suivi des CPTS (adhésion, veille sur les groupes de travail proposé, participation aux travaux...)
• Coordination de la commission ville-hôpital
• Rédaction des dossiers en lien avec la ville (CLS, TSD)
• Participation aux réunions sur les parcours intégrés (exemple de la responsabilité populationnelle)

Partenariat avec les autres structures du département

• Rédaction et suivi des conventions

Autorisations sanitaires

• Suivi du tableau des échéances
• Analyse du dossier et présentation
• Diffusion et suivi des réponses
• Accompagnement sur l'écriture et constitution du dossier
• Saisie sur la plateforme ou envoi des dossiers
• Suivi de l'autorisation (consultation du RAA, délais de commencement d'exécution, déclaration de mise en œuvre, éventuelles mises aux normes, ...)
• Suivi des dispositifs régionaux : DER endométriose, DSR chirurgie pédiatrique, DSR soins critiques...

Missions spécifiques

Les missions spécifiques sont coordonnées par la directrice des coopérations territoriales en lien avec les directeurs de pôle :

Appel à projet

• Analyse de l'AAP et présentation
• Diffusion et suivi des réponses potentielles
• Le cas échéant accompagnement pour l'écriture de la réponse et mise en signature
• Envoi des réponses / saisie sur plateforme (de + en + souvent)
• Déploiement du projet si financement accordé
• Rédaction des conventions de partenariat

Reconnaissance contractuelle / labellisation

• Rédaction des dossiers et suivi de la mise en œuvre

CPOM

• Suivi des avenants et des conventions FIR
• Coordination des bilans
• Veille réglementaire

Profil

Connaissances requises

• Réglementation des autorisations et son évolution
• Connaissance de l'organisation hospitalière
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des HUS, des différents interlocuteurs
• Techniques de gestion et management de projet

Savoir-faire

• Concevoir piloter et évaluer un projet
• Capacité d'organisation et de priorisation des actions
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
• Capacité à transmettre les informations
• Capacités rédactionnelles et aptitude à la prise de parole en public
• Capacité à animer un groupe de travail
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être

• Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
• Rigueur, précision, méthode et anticipation
• Respect des délais
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles, discrétion et intégrité
• Discernement et diplomatie
• Force de proposition
• Capacité d'écoute