Assistant-e en coopération internationale Erasmus+ _ SURIEE (25388)

A propos de nous

L' Université de Poitiers , établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

L'université de Poitiers recherche pour son Service des Relations Internationales et des Etudiants Etrangers un/e assistant.e en coopération internationale dédiée au programme Erasmus+ AC171

Vos missions principales :

• Contrôle d'éligibilité des mobilités étudiantes et personnelles, en lien avec les règles Erasmus+ et les procédures internes
• Co-construction et suivi du plan d'action : collecte de données internes et auprès des partenaires, analyse de l'impact des mobilités et de la qualité des partenariats
• Gestion opérationnelle des mobilités en binôme avec le gestionnaire de mobilités
• Alimentation des bases de données pour le suivi des contrats, production de tableaux de bord et d'états financiers
• Instruction et traitement des demandes de subventions et suivi administratif des contrats de recherche et projets internationaux
• Justification financière des contrats, incluant le suivi de l'implication des agents dans les projets
• Participation à des projets spécifiques ou transversaux liés à la coopération internationale et à la valorisation

Notre profil idéal

Vous rejoignez le Service des Relations Internationales et des Étudiants Étrangers pour accompagner le programme Erasmus+ AC171 et les mobilités internationales.

• Formation : diplôme Bac+2 minimum en coopération internationale, gestion de projet ou domaine apparenté
• Langues : anglais niveau B2/C1
• Connaissances : règles et procédures en partenariat et valorisation de la recherche, coopération internationale, droit des contrats
• Savoir-faire : appliquer des procédures, concevoir des tableaux de bord, élaborer des éléments de langage, réaliser des synthèses
• Savoir-être : sens de l'organisation, capacité d'écoute, esprit de synthèse et de conceptualisation, aisance relationnelle
• Expérience : expérience confirmée souhaitée (2 à 5 ans) sur des fonctions similaires
• Contraintes : déplacements ponctuels, contraintes de calendrier, permis B apprécié
• Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles, selon la charte de l'Université

Informations complémentaires :

• Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir en CDD PROJET du 14/09/2026 au 30/09/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
• Date limite de candidature : 14/08/2026
• Fermeture estivale de l'Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement