Gestionnaire administratif(ve) - secrétariat du service des affaires immobilières

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse /Contrôleur de gestion

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) - secrétariat du service des affaires immobilières

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du SAI, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative du service :

Gestion budgétaire et exécution de la dépense :

- élaborer les demandes d'achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;

- assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;

- effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures, interventions) ;

- tenir les tableaux de suivi de la dépense.

Gestion immobilière et locative :

- assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;

- apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail hors caserne ;

- rédiger les mémoires de dépenses liées à l'occupation (ordures ménagères, fluides...) ;

- saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDE-Compteurs).

Secrétariat, classement et archivage :

- assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;

- classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le suivi des travaux et des marchés ainsi que l'exécution budgétaire associée.

Composition et effectifs du service

Service dirigé par le chef du SAI, composé de personnels sous-officiers et civils

Liaisons hiérarchiques

Chef du SAI /chef du groupe soutien / commandant en second /commandant de groupement.

Liaisons fonctionnelles

Région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté (bureau immobilier), SGAMI, offices et bailleurs sociaux (Nièvre Habitat, HABELLIS, CDC Habitat), entreprises et fournisseurs.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur

Plages horaires fixes (9h00-11h30/14h00-16h00) et variables selon le règlement intérieur et les règles définies par Agorha

Durée hebdomadaire 38h00 par semaine sur 5 jours - 16 jours RTT / an.

Équipement mis à disposition : un poste de travail informatique.

Discrétion professionnelle requise (données personnelles et financières).

Conformément au plan de formation de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté, obligation de suivre un parcours de formations adapté à son futur poste (les modalités des actions de formation pourront varier.

Qui contacter ?

Mme SANCHEZ Cindy - Cheffe du service des affaires immobilières

[email protected] - 0386717369

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique / requis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié / requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

- Savoir rédiger : niveau pratique / requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative :

Région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté

30 boulevard maréchal Joffre

21000 DIJON

Affectation géographique :

Groupement de gendarmerie départementale de la Nièvre

Service des affaires immobilières

Caserne VESSEREAU, 6 rue du Colonel Louis Dartois

58000 NEVERS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GBF009A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Lieu d'affectation

NEVERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NEVERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

[email protected]