Chef(fe) de la division logistique, budget et de l'action sociale - DSDEN 92

Mission : Organiser et optimiser la gestion des ressources, des moyens logistiques et immobiliers

Activités principales :

• Coordination et organisation de l'activité des personnels des divisions
• Préparation et suivi budgétaire des BOP 140, 214, 230 (budget, conventions, baux, CLA, FIP ...) et du service minimum d'accueil (SMA)
• Suivi du parc immobilier de la DSDEN (référentiel technique, baux...)
• Gestion l'organisation et le fonctionnement de la CDAS et de sa commission permanente (attribution des secours exceptionnels, dispositif d'hébergement d'urgence en relation avec les assistantes sociales)
• Coordination de l'instruction des demandes de logements sur le contingent " fonctionnaire " de la DRIHL et sur les logements " réservés " au niveau académique et suivi du dispositif des consultations juridiques
• Référent départemental du contrôle interne financier et de sa mise application dans son service
• Supervision du déploiement financier du FIP
• Analyse d'extractions de données en collaboration avec les services concernés
• Gestion et animation de l'équipe du service logistique (courrier, reprographie, chauffeurs, accueil)
• Supervision et/ou pilotage des activités des prestataires externes
• Relations avec les usagers et avec les partenaires externes
• Suivi technique de l'activité du service
• Organisation et contrôle de l'application de la réglementation en vigueur dans le domaine d'activité du service
• Garant de l'application des règles d'hygiène et de sécurité au sein de la DSDEN

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Connaissances :

• Connaissance du système éducatif et de ses instances
• Connaissances des différentes réglementations budgétaires (LOLF, marchés publics...)
• Savoir élaborer un budget
• Techniques de management
• Technologies de l'information et de la communication

Compétences opérationnelles :

• Compétences organisationnelles, capacités d'anticipation, réactivité
• Savoir utiliser les logiciels informatiques et maîtrise de chorus cœur et chorus formulaires
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Piloter un projet
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Gérer une organisation
• Encadre/animer une équipe
• Savoir gérer les aléas
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Piloter les prestataires

Compétences comportementales :

• Aptitude au dialogue et à la communication
• Capacités d'écoute, de raisonnement analytique et de propositions
• Rigueur, fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Capacité de conviction
• Capacité prospective
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Curiosité intellectuelle

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP : 3 Points NBI : 40

Encadrement : OUI Nombre d'agents encadrés par catégorie : 1 A - 1 B - 6 C

Conduite de projet : OUI

Poste logé : NON

Contraintes : Astreintes éventuelles, contraintes horaires, déplacements fréquents

Informations complémentaires

adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai 30 jours à compter de la parution de la présente offre, à l'attention de : \r\n\r\nMadame Caroline Bouhêlier, Secrétaire générale\r\nCourriel : [email protected]\r\n\r\nMadame Fatima-Zohra Hammadi, cheffe de la division des ressources humaine\r\nCourriel : [email protected]\r\nAdresse postale : 167 / 177 avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE\r\n\r\nEnvoyer la copie du dossier de candidature à l'attention de : Mme. Anne Piguet, Cheffe de la DPATS\r\nCourriel : [email protected]

Descriptif employeur

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

La direction des services départementaux de l'Education nationale des Hauts-de-Seine est un service déconcentré de l'État, dirigé par un Inspecteur d'académie, directeur académique des services de l'Éducation nationale, adjoint au Recteur et responsable de la mise en œuvre des politiques publiques éducatives dans le département.

La DSDEN comprend 180 agents qui gèrent les moyens et personnels enseignants du 1er degré et accompagnants (596 écoles et plus de 10 000 personnels répartis sur 30 circonscriptions), ainsi que les moyens du second degré (99 collèges, et 55 lycées) en liaison étroite avec les services du rectorat. Environ 300 000 élèves sont scolarisés dans les Hauts-de-Seine.