Chef(fe) de bureau des concours

MISSION 1 :

Piloter les opérations et encadrer l'équipe du bureau des concours (DEC 1) :

Le bureau est constitué de 3 agents de catégorie B et 4,5 ETP agents de catégorie C

- Mettre en place des procédures pour sécuriser la conduite des opérations ;

- Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau ;

- Structurer et coordonner l'action des agents du bureau ;

- Conduire les entretiens des personnels du bureau ;

- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant du domaine des sujets d'examens et de concours, définir les actions correctives/préventives.

MISSION 2 :

Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire des concours et des certifications en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité

- Participer à la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts (y compris budgétaires), les décliner en objectifs le cas échéant ;

- Intégrer pleinement l'action du bureau à celle de la division et à celle des services académiques, notamment dans le cadre de la Feuille de route RH (Axe1 : Attirer les talents), du SIAC et de la DGRH ;

- Structurer les différentes phases du déroulement des concours et des certifications (règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements, convocations, épreuves, corrections, notation, délibérations, résultats, relevé de notes, recours, liquidation des frais) et contribuer à l'optimisation des processus d'organisation et de rationalisation ;

- Veiller au bon déroulement des épreuves et assister les jurys dans leurs missions dans le cadre d'une collaboration étroite avec les présidents des certifications, des concours déconcentrés et nationaux (pour les épreuves d'admission ayant lieu dans l'académie).

MISSION 3 :

En qualité de chef(fe) de bureau, assurer des missions transversales au sein de la DEC :

- Participer aux entretiens de recrutement ;

- Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ;

- Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ;

- Participer aux projets de modernisation du service ;

- Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun...)

Descriptif du profil recherché

TECHNICITE

Connaissance du système éducatif

Maîtrise de la réglementation des concours et des certifications gérés par le bureau

Maîtrise de l'outil informatique (formation interne pour appréhender l'utilisation de logiciels spécifiques : Cyclades, Imag'in...)

RESSOURCES NÉCESSAIRES

Les savoirs :

- Compétences en suivi financier ;

- Bonne connaissance de l'Éducation nationale ;

- Capacité à interpréter et mettre en application des textes réglementaires.

Les comportements professionnels :

- Capacité à planifier le travail et encadrer une équipe ;

- Très grande rigueur, sens de la maîtrise des risques ;

- Gestion du stress

- Discrétion, confidentialité ;

- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes ;

- Écoute et compréhension des autres ;

- Conviction.

Conditions particulières d'exercice

Grande flexibilité et disponibilité, notamment en période d'examens.

CONTEXTE D'EXERCICE DU POSTE

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

- Le chef de division et l'adjointe de division ;

- Les chefs de bureau de la DEC ;

- Les corps d'inspection ;

- Les établissements de l'académie ;

- Le directeur du SIAC dans le cadre de la région académique

- La DGRH

- Les présidents de jurys

CHAMP D'AUTONOMIE - RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Poste d'encadrement en lien avec le chef de division

Informations complémentaires

Merci de candidater uniquement sur Rejoindre l'Éducation nationale.