Gestionnaire d'aide au processus d'achat F/H - Catégorie C F/H

Description du poste

Métier

Achat - Achat - Autres métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire d'aide au processus d'achat F/H - Catégorie C F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le Bureau des Achats Central : Encadré par 2 attachés d'administration. Il est composé de 37 agents. Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l'AGEPS), des prestations de services, veille à la pertinence des commandes au regard du référentiel autorisé et du respect du Code des Marchés Publics. Il prépare en relation avec les autres commanditaires, les opérations d'attestation de services faits et de liquidation, gère les relations avec les fournisseurs et le paiement des factures.
Il est localisé pour partie sur le site de Corentin Celton et pour partie sur le site de Cochin.
La Cellule d'achat hors marché : Un service composé de deux experts de catégorie A ou B et d'un gestionnaire. Elle a pour mission le traitement des achats hors marché inférieures à 40 000€ HT.
La Cellule d'aide au processus d'achat : Composée d'un responsable (ACH) et de deux gestionnaires, elle coordonne et aide les services du GHU dans le circuit de l'achat. Ses missions sont les suivantes :
- Participe aux formations SAP liées au processus achat
- Rédiger et mettre à jour les tutoriels nécessaires à l'achat
- Rédiger et mettre à jour les procédures et documents types liés au processus achat
- Elle est un portail d'entrée unique au niveau du GHU pour toutes les questions relatives au circuit achat, au suivi des
commandes urgentes, process...
- Elle apporte une aide technique aux agents

Vos missions

Mission du gestionnaire :

Travail selon plusieurs axes :

- Respect du Code de la commande publique

- Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat

- Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications

- Participation à l'information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d'actions correctives dans les circuits SAP

- Formation SAP aux utilisateurs du GHU

- Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU

- Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP = CHM

- Gestion des commandes de notre direction

Profil recherché

Compétences requises:
• Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
• Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)
• Formateur SAP
• Connaissance code de la commande publique
• Maîtrise du PACK OFFICE
• Rigueur et Capacités de synthèse
• Esprit critique et sens du dialogue
• Curiosité et goût du terrain
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
Diplômes:
CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Horaires de travail

7 h 00 - 7 h 30 - 7 h 36

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

• Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
• Places en crèche disponibles pour titulaire
• Self
• Possibilité de place de parking
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Plateforme « Agospap » : tarifs préférentiels pour les vacances, sorties...
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
• Télétravail selon la règle institutionnelle et à partir du 3ème mois

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

La Cellule d'aide au processus Achat