Publiée 24 juillet 2026
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Créteil, Île-de-France 94000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
à partir de 1786.01 €
Télétravail
Non
Présentation du service
GH Henri Mondor, DMU SANTÉ PUBLIC - RECHERCHE -PHARMACIE, Unité de Recherche Clinique
L'URC - Créteil Henri Mondor emploie plus d'une quarantaine de personnes : médecins, pharmaciens, secrétaire, assistants de recherche clinique, techniciens d'étude clinique, data-managers, informaticiens et statisticiens.
L'équipe composée de Chefs de projets, Coordinateurs, ARC/TEC assure toutes les missions nécessaires à la réalisation d'un projet (dépôts de dossiers aux appels d'offres, recherche de financement, instructions réglementaires, mises en place, assistance à l'investigation, suivi et monitorings, clôture/archivage)
L'équipe de data managers assure la conception, la gestion et le contrôle des bases de données nécessaires aux études.
L'équipe de statisticiens de l'URC-Mondor analyse et présente les résultats des données d'études (essais cliniques, études observationnelles, collections biologiques) menées dans les différents services du groupe hospitalier (GH) Henri-Mondor.
Ces missions s'effectuent en lien étroit avec le service de Santé Publique, adossé à une équipe de recherche universitaire en épidémiologie clinique (Clinical Epidemiology and Ageing : Gériatrie Soins Primaires et Santé Publique (CEPIA)
Vos missions
Remplacement d'un congé maternité 6 mois
- Accueil des personnes
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion de l'émargement
- Gestion des ordres de mission
- Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche.
- Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie
- Utiliser les outils bureautiques
- Gestion des indemnisations patient
- Gestion des dossiers IRB
- Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
9h-17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Unité de Recherche Clinique
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H - CCD de 6 mois
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
à partir de 1786.01 €
Télétravail
Non
Présentation du service
GH Henri Mondor, DMU SANTÉ PUBLIC - RECHERCHE -PHARMACIE, Unité de Recherche Clinique
L'URC - Créteil Henri Mondor emploie plus d'une quarantaine de personnes : médecins, pharmaciens, secrétaire, assistants de recherche clinique, techniciens d'étude clinique, data-managers, informaticiens et statisticiens.
L'équipe composée de Chefs de projets, Coordinateurs, ARC/TEC assure toutes les missions nécessaires à la réalisation d'un projet (dépôts de dossiers aux appels d'offres, recherche de financement, instructions réglementaires, mises en place, assistance à l'investigation, suivi et monitorings, clôture/archivage)
L'équipe de data managers assure la conception, la gestion et le contrôle des bases de données nécessaires aux études.
L'équipe de statisticiens de l'URC-Mondor analyse et présente les résultats des données d'études (essais cliniques, études observationnelles, collections biologiques) menées dans les différents services du groupe hospitalier (GH) Henri-Mondor.
Ces missions s'effectuent en lien étroit avec le service de Santé Publique, adossé à une équipe de recherche universitaire en épidémiologie clinique (Clinical Epidemiology and Ageing : Gériatrie Soins Primaires et Santé Publique (CEPIA)
Vos missions
Remplacement d'un congé maternité 6 mois
- Accueil des personnes
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion de l'émargement
- Gestion des ordres de mission
- Saisie de données scientifiques ou informations spécifiques dans des bases de recherche.
- Suivi et correction des incohérences reportées lors de la saisie
- Utiliser les outils bureautiques
- Gestion des indemnisations patient
- Gestion des dossiers IRB
- Suivi et dépôt des demandes de renouvellement et de nouveaux contrats sur ED
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
9h-17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Unité de Recherche Clinique
