Assistant administratif appel d'offre - Bordeaux gare (H/F)

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) appel d'offre - Bordeaux gare

Vos missions

En tant que Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront les suivantes :

Appels d'offres et candidatures

• Constitution et dépôt des dossiers de candidature et d'appels d'offres.
• Collecte, contrôle et mise à jour des documents administratifs nécessaires, y compris ceux des co-traitants et sous-traitants.
• Analyse des dossiers de consultation et préparation des documents de lancement.
• Organisation des réunions de démarrage lors de nouvelles candidatures.
• Préparation des supports de présentation pour les auditions et oraux.
• Mise à jour des documents de remise (CV, références, présentations, etc.).

Gestion administrative et secrétariat

• Gestion de la boîte mail générique et diffusion des courriers.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Gestion des prestataires externes (impression, graphisme, reprographie, etc.).

Gestion des moyens généraux

• Gestion de la flotte de téléphonie mobile (téléphones et cartes SIM).
• Suivi du parc informatique, des licences logicielles et des équipements.
• Gestion de la flotte de véhicules, y compris les véhicules électriques de l'agence.

Votre profil

De formation administrative ou assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, dans un environnement lié aux appels d'offres (environnement technique, bâtiment, travaux...).

Vos atouts :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Esprit d'initiative et autonomie.