Responsable Administration des Ventes H/F

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d'événements des professionnels de l'agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de rencontres d'affaires dédiées aux vins et spiritueux, Who's Next, Les Assises de la cybersécurité, Foire de Paris, Retromobile, le Salon Mondial du Chocolat ou encore les salons de l'Étudiant.

Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 deux labellisations :

- ChooseMyCompany, qui atteste de la qualité de vie au travail et de l'engagement des alternants et stagiaires

- RSE Positive Company®, qui atteste du respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes.

Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un( e ) Responsable Administration des Ventes H/F à pourvoir à partir de Septembre 2026, poste basé à Courbevoie ( 92).

Le/la Responsable Administration des Ventes aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons dont l'affectation sera décidée par le Directeur ADV.

Dans le cadre du suivi d'avancement des dossiers, il/elle sera l'interface privilégiée des Directeurs d'Evénements - Chefs de ventes.

Il devra apporter une qualité de service aux équipes commerciales et aux clients, dans le respect des plannings, des délais et des procédures qui lui auront été fixés.

Dans le cadre de sa fonction et durant la période de commercialisation du salon, le Responsable ADV devra superviser et/ou assurer les missions suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

• Participer à la répartition des tâches auprès des chargé(e)s ADV

• S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

• Garantir la gestion et le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

• Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

• Contrôle de l'exhaustivité de la facturation et de la bonne application des règles fiscales (liste de contrôle, commande en attente, TVA...)

RECOUVREMENT

• Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

• Préparer les dossiers contentieux

• Elaborer le reporting des impayés avant et durant le salon

ACCUEIL SUR SITE

• Proposer un planning de présence et emplacements dédiés ADV sur site validé par le Directeur ADV

• Participer à l'accueil des exposants, être le référent de l'équipe ADV et contribuer à apporter une qualité de service auprès des clients

• Recouvrer les impayés si nécessaire

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts.

Une expérience managériale serait appréciée.

L'anglais est indispensable.

Votre aisance informatique vous aidera dans votre prise de poste : plusieurs outils informatique et logiciel de trésorerie étant utilisés quotidiennement.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement

Département FONCTIONS SUPPORTS Poste Finance Localisations Courbevoie Statut à distance Hybride Type de contrat CDI