Chargé(e) de mobilité Europe - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des relations internationales
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 22/09/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Relations internationales

Mission

Le(la) chargé(e) de mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers :

• la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
• la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donné

Activités principales

1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes Europe du portefeuille de pays dédié :

• Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe, avant, pendant et après la mobilité
• Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, ... )
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (MoveOn, Beneficiary Module, ...)
• Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, ...)
• Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI

2) Assurer la mise en paiement des bourses du portefeuille de dispositifs financiers dédié :

• Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
• Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité Europe et de son adjointe.

3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes...) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, ...).

Activités associées

• Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
• Participer à l'accueil des publics de la MUI
• Participer à la production des statistiques de mobilité
• Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, ...) et les diffuser
• Procéder à l'archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, ...) et des différentes bourses de mobilité
• Connaissance en matière de coopération internationale
• Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
• Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
• Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
• Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement

Savoir-faire opérationnel

• Savoir planifier ses activités
• Etre rigoureux
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
• Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
• Savoir gérer les urgences
• Maîtriser l'anglais (B2 minimum) et une autre langue étrangère
• Proposer des améliorations des procédures

Savoir-faire comportemental

• Avoir un grand sens de l'organisation
• Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
• Avoir le sens des responsabilités
• Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
• Avoir l'esprit d'analyse
• Avoir un esprit d'amélioration continue

Conditions particulières d'exercice

Période d'activité intense en en début et fin d'année universitaire (de juin à octobre).

L'activité peut entraîner de façon exceptionnelle des contraintes horaires dues à des déplacements ou à l'organisation d'activités (soirée, samedi).

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .