Chargé.e de mobilité et de financement - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des relations internationales
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Camille Florentz

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Relations internationales

Mission

L'agent assure, dans le respect des procédures et des calendriers :

• la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
• la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donnés

Activités principales

1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes du portefeuille de pays dédié :

• Assurer le lien avec le Pôle Coopération de la DRI pour confirmer les accords ouverts et contrôler les échéances possibles.
• Assurer et négocier les places ouvertes à la mobilité sortante pour les coopérations hors Europe.
• Etre un interlocuteur privilégié des chargés de mobilité des établissements partenaires hors Europe au travers des adresses génériques DRI mises en place pour la mobilité.
• Assurer l'alimentation, la fiabilisation et la mise à jour des bases de données dédiées (offres de séjour -publicateur, MoveOn, Beneficiary Module,...).
• Participer à l'organisation des campagnes de candidature à la mobilité.
• Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de mobilité en interne et en externe.
• Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité, avant, pendant et après la mobilité (animation d'ateliers de préparation à la candidature, à la mobilité, ...)
• Préparer, organiser et participer aux commissions de placement.
• Assurer le suivi des étudiants en mobilité et la gestion de crise.
• Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, ... )
• Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, ...)
• Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe
• En lien avec les autres agents du pôle, assurer la coordination de la mobilité de réseaux (L'agent pourra être amené à être en charge du secrétariat d'un ou plusieurs réseaux de mobilité et participer à des groupes de travail).

2) Etre le référent d'un portefeuille de dispositifs financiers dédié :

• Participer à l'organisation des campagnes de financement.
• Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de financements en interne et en externe.
• Participer à la réflexion stratégique financière et de gestion pour la création et la mise à jour de dispositifs dans une démarche d'amélioration continue.
• Assurer le suivi budgétaire du(des) dispositif(s) concerné(s) (tableau de suivi budgétaire, comparaison MoveOn/BM régulière, ...)
• Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
• Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle.

3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes...) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, permanence d'accueil à la MUI ...).

Activités associées

• Accueillir et orienter les publics internes et externes.
• Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
• Participer à la production des statistiques de mobilité et de financements
• Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, ...) et les diffuser
• Procéder à l'archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, ...) et des différentes bourses de mobilité
• Connaissance en matière de coopération internationale
• Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
• Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
• Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
• Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement

Savoir-faire opérationnel

• Maîtriser l'anglais (B2) et une autre langue étrangère
• Savoir planifier ses activités
• Être rigoureux
• Rendre compte
• Rédiger des documents administratifs, d'information et de communication
• Communiquer avec aisance à l'oral et à l'écrit
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
• Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
• Savoir gérer les urgences
• Mettre en œuvre une démarche qualité / amélioration continue
• Tenir des tableaux statistiques des données des mobilités entrantes et sortantes

Savoir-faire comportemental

• Savoir parler en public (Réunions internes, ateliers, amphithéâtre, ...)
• Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
• Être rigoureux
• Savoir travailler en équipe
• Avoir un esprit d'amélioration continue
• Savoir travailler dans l'urgence
• Avoir un grand sens de l'organisation
• Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir l'esprit d'analyse
• Avoir un esprit d'amélioration continue

Conditions particulières d'exercice

• Périodes d'activité intense à certains moments de l'année
• Déplacements éventuels à l'étranger (Délégations sortantes, max 4 fois par an)
• Participation à des évènements le week-end ou en soirée
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
• Traitement d'informations à caractère confidentiel

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à M. Camille Florentz, Responsable du Pôle Mobilité Internationale : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .