Coordinateur/Coordinatrice de projets digitalisation relations internationales - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des relations internationales
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 08/10/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Relations internationales

Mission

• Assurer le fonctionnement et le développement des applicatifs des logiciels de la Direction des relations internationales et plus particulièrement de l'outil MoveOn.
• Participer au déploiement de la digitalisation d'Erasmus+ (Initiative Carte Etudiante Européenne) au sein de l'établissement.
• Participer au déploiement du système SMILE (gestion des publics en mobilité internationale entrante) à l'Unistra et aux développements de l'application.

Activités principales

Planifier et organiser le fonctionnement des outils numériques

• Paramétrer les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateurs
• Configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs
• Fiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires, ...)
• Participer à l'automatisation des tâches de gestion (MoveOn, RT, , Beneficiary Module, EWP)
• Suivre et mettre en œuvre les propositions d'amélioration fonctionnelles demandées
• Développer l'interopérabilité du logiciel avec d'autres logiciels/ application de gestion
• Adapter la base de données au déploiement de l'Initiative Carte étudiante européenne (digitalisation d'Erasmus+)
• Former, et participer à l'animation du réseau interne et externe aux relations internationales pour les outils numériques
• Assurer la continuité de service avec les pôles de la Direction des relations internationales (Mobilité, Coopération, Projets)
• Rédiger des didacticiels et organiser des formations à l'attention des utilisateurs
• Etre l'interlocuteur/ l'interlocutrice pour l'établissement du prestataire de service MoveOn

Garantir la disponibilité et la qualité des données

• Structurer et contrôler la base de données pour permettre l'extraction de données fiables
• Automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données

Participer au développement fonctionnel des applicatifs

• Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d'EWP
• Assurer la veille technologique et être force de propositions d'amélioration
• Participer à des projets transversaux

Activités associées

• Participer aux campagnes de mobilité internationale
• Lobbying pour adapter Moveon aux besoins de l'établissement
• Représenter l'établissement à différents réseaux nationaux et internationaux
• Assurer le rôle de relais auprès de la Direction du Numérique (DNUM) pour les besoins du service

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissances sur le fonctionnement de l'université, l'enseignement supérieur en France
• Connaissance générale de la mission des relations internationales
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international, notamment communautaires et des institutions européennes
• Intérêt pour les nouvelles technologies et ses évolutions
• Une maîtrise de l'outil MoveOn serait un atout apprécié

Savoir-faire opérationnel

• Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert),
• Savoir animer une réunion
• Savoir rendre compte
• Maîtriser la langue anglaise (B2)
• Capacité à rechercher de l'information et actualiser ses connaissances
• Capacité au raisonnement logique et à l'abstraction
• Savoir planifier et gérer les priorités

Savoir-faire comportemental

• Être rigoureux, précis, méthodique, proactif
• Être autonome
• Capacité d'écoute,
• Sens de la pédagogie.
• Être curieux, et s'adapter
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer
• Avoir un esprit de synthèse
• Savoir négocier
• Savoir travailler dans l'urgence
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir le sens de l'initiative et être force de propositions
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens du service

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels en France ou à l'étranger
• Travail sur 2 sites (Maison universitaire internationale et Patio)

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .