Manager de projets - Assistant administratif et financier - CDD 12 mois

• Service associé
  
  Direction des relations internationales
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Camille DIEUDONNE

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : A Corps : ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des relations internationales

Mission

Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l'accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu'à la communication.

Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l'Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.

Activités principales

Suivi administratif et financier du projet :

• Assurer la gestion administrative et financière du projet : assurer l'exécution financière concernant la logistique et l'animation du projet (bourses étudiantes, OM, marchés publics, commandes, outils de communication...)
• Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (organisation des missions, marchés publics...)
• Superviser la mise en œuvre du projet, des livrables et des jalons conformément au calendrier en place
• Contrôler l'application des règles et procédures du financeur, et de celles de l'Université
• Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs...)
• Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus...)
• Animer le réseau et les échanges entre partenaires
• Assurer l'interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l'Unistra
• Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
• Prendre part aux activités, conférences et rencontres de l'EM-ACT, de l'EMA et de la Commission européenne

Suivi des étudiants :

• Superviser la procédure de sélection des étudiants
• Superviser la communication avec les étudiants
• Superviser l'attribution des bourses pour les étudiants
• Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d'inscriptions, de stage...

Communication :

• Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, promotion du master, coordination du site internet, newsletter, entretien des réseaux sociaux du projet etc....
• Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet
• Participation à la promotion du master
• Mettre en place le reporting au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant

Évènementiel :

• Appui à l'organisation des Ecoles d'étés du Master : programmation, logistique, communication...

Relations Internationales :

• Appui aux autres projets Erasmus Mundus de l'établissement
• Gestion de Cartodys

Profil recherché

Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d'une première expérience dans le domaine de la gestion de projets

Savoir sur l'environnement professionnel

Bonnes connaissances :

• Des méthodologies de gestion de projet ;
• Des règles du programme de financement Erasmus +
• Des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'Enseignement Supérieur
• Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
• Une bonne connaissance de SIFAC+ sera appréciée

Savoir-faire opérationnel

• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
• Compétence rédactionnelles
• Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
• Compétences dans le montage et suivi financier d'un projet
• Très bonne maîtrise de l'anglais (C1)
• Une maîtrise d'au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène) sera appréciée
• Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.

Savoir-faire comportemental

• Sens de la communication et du relationnel
• Gestion des priorités et des délais.
• Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Esprit d'initiative et dynamisme.
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Esprit d'analyse

Conditions particulières d'exercice

• Respect des délais pour le rendu des documents au bailleur
• Déplacements à prévoir

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/08/2026 à Camille Dieudonné, Responsable du Pôle Projets Europe et Internationale, [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .