Assistant-e achats - CDD 12 mois

• Laboratoire associé
  
  Plateforme d'appui localisée mutualisée étendue
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Dominique BROCARD

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : UAR PALME

Mission

• Analyser et répondre aux besoins de la communauté scientifique, technique et administrative dans les actes d'achats pour l'ensemble du site IGBMC comprenant 4 unités de recherche.
• Mettre en œuvre les politiques d'achats définies par les trois tutelles

Activités :

• Rédiger, suivre et mettre en œuvre les procédures d'achats entre 40/60 K€ et 90/140 K€ selon l'organisme gestionnaire (UNISTRA, INSERM, CNRS,)
• Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, ...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)
• Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses des services généraux et services techniques.
• Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses de :
  • papeterie,
  • maintenance des équipements scientifiques
  • EPI et fournitures diverses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer l'envoi des commandes fournisseurs
• Gérer les litiges commandes fournisseurs
• Assurer la gestion de la boîte mail AR-ACHATS

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissances générales du process de la commande publique
• Connaissances générales des finances publiques
• Techniques d'achats (analyse d'offres ou devis, négociation)
• Connaissances techniques et scientifiques sur les gammes confiées
• Environnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire opérationnel

• Maîtrise des outils de gestion des tutelles (Sifac+ Unistra, Sifac+ INSERM, GESLAB) - A acquérir
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Qualité rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
• Pratique de l'anglais

Savoir-faire comportemental

• Rigueur, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
• Savoir gérer les priorités
• Curiosité intellectuelle
• Savoir rendre compte

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible après une période d'adaptation au poste d'au moins trois mois
• Ordinateur portable
• Régime horaire applicable aux personnels de l'Unistra

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/08/2026 à Mme Dominique BROCARD : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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