Publiée 25 juillet 2026
Gestionnaire d'école doctorale
Nantes Université
Nantes, Pays-de-la-Loire 44000, France
CDI
A propos
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Votre mission
Le.la gestionnaire de site d'école doctorale (ED) accompagne les doctorants et doctorantes dans leurs parcours administratif (de l'inscription à la soutenance). Il.elle contribue à la réalisation opérationnelle des missions de l'école doctorale sur le site de Nantes en assurant un lien de proximité avec les acteurs du site. Il.elle participe à la démarche qualité mis en œuvre par le service.
Activités principales :
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE DÉTAILLE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-decole-doctorale-drpi
Le profil idéal
• Catégorie C, contractuel• le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1517,72 € nets/ mensuels (1889,36 € bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 dans le métier du secrétariat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Environnement de travail :
• Accessibilité PMR
• Présence d'escaliers
• Bureau partagé
• Travail en équipe
• Luminosité (éclairage artificiel, stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
• Horaires fixes ou variables (plage horaires obligatoires de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00)
• Pic d'activité (septembre-décembre)
• Contraintes calendaires
• Poste compatible avec un temps partiel (80 %)
Conditions de travail :
• Usage d'un écran
• Travailler assis
• Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
• Utilisation d'applications métiers
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Votre mission
Le.la gestionnaire de site d'école doctorale (ED) accompagne les doctorants et doctorantes dans leurs parcours administratif (de l'inscription à la soutenance). Il.elle contribue à la réalisation opérationnelle des missions de l'école doctorale sur le site de Nantes en assurant un lien de proximité avec les acteurs du site. Il.elle participe à la démarche qualité mis en œuvre par le service.
Activités principales :
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des doctorants
- Gérer les soutenances
- Gérer les dossiers HDR
- Participer au suivi de carrière des docteurs
- Contribuer aux autres activités de l'école doctorale
- Participer à la démarche qualité du service
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE DÉTAILLE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-decole-doctorale-drpi
Le profil idéal
• Catégorie C, contractuel• le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1517,72 € nets/ mensuels (1889,36 € bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 dans le métier du secrétariat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Environnement de travail :
• Accessibilité PMR
• Présence d'escaliers
• Bureau partagé
• Travail en équipe
• Luminosité (éclairage artificiel, stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
• Horaires fixes ou variables (plage horaires obligatoires de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00)
• Pic d'activité (septembre-décembre)
• Contraintes calendaires
• Poste compatible avec un temps partiel (80 %)
Conditions de travail :
• Usage d'un écran
• Travailler assis
• Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
• Utilisation d'applications métiers
