Publiée 25 juillet 2026
Assistant.e administratif.ive
Nantes Université
Nantes, Pays-de-la-Loire 44000, France
CDI
A propos
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Votre mission
Le.La secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Activités principales :
Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances
- Contrôler les dossiers des doctorants
- Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier
- Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long
- Mettre à signer les dossiers à l'établissement
- Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver
- Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant
Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales
- Mise en qualité des données des dossiers ;
- Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE DETAILLE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-drpi
Le profil idéal
Catégorie C, Contractuel• le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1517,72€ nets/mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31€ nets/mensuels (2093,22€bruts)[+15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 secrétariat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 1 an
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Votre mission
Le.La secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Activités principales :
Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances
- Contrôler les dossiers des doctorants
- Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier
- Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long
- Mettre à signer les dossiers à l'établissement
- Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver
- Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant
Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales
- Mise en qualité des données des dossiers ;
- Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.
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Le profil idéal
Catégorie C, Contractuel• le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1517,72€ nets/mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31€ nets/mensuels (2093,22€bruts)[+15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 secrétariat
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 1 an
