Gestionnaire RH formation et gestion

A propos

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Votre mission

Missions du service :Le service des ressources humaines a pour mission d'élaborer et d'appliquer la politique RH de l'établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social...

Enjeux du poste :Le/la gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs et des stagiaires met en œuvre :

• la politique de formation, au travers de l'élaboration du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu'à l'évaluation des actions de formation (50%).
• le processus de gestion et de paie pour la population des vacataires administratifs et la gestion des stagiaires (50%).

Activités principales du poste :

Gestion du personnel vacataire administratif et des stagiaires
• Assurer la gestion administrative des contrats de travail des vacataires administratifs
• Accompagner les services demandeurs de l'établissement autant que nécessaire
• Contrôler les pièces transmises et l'employabilité des agents vacataires
• Créer et mettre à jour les profils des vacataires dans le SIRH (Mangue)
• Suivre les conventions de stage (élaboration, signature, archivage) en lien avec les stagiaires et acteurs concernés.
• Préparer les dossiers des stagiaires gratifiés et suivre leur instruction en lien avec la Direction des affaires financières
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures

Paye
• Saisir la paye des vacataires administratifs (200 agents environ)
• Vérifier les paies a priori et a posteriori en lien avec l'agence comptable

Formation
• Elaborer le plan de formation,
• Suivre les demandes de formations (exploitation des entretiens professionnels, demandes spécifiques, évaluations)
• Suivre le budget formation (mise en place, consommation).
• Organiser la logistique des formations (réservations de salles, ...)
• Organiser et assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels annuels (lancement de la campagne, suivi des entretiens, conseil auprès des agents).

Activités transverses
• Accompagner les différents interlocuteurs : vacataires, stagiaires, services demandeurs de l'établissement
• Travailler en transversalité avec les différents services de l'IEP (agence comptable, direction...)
• Être un appui auprès de la direction du service des ressources humaines
• Assurer la mise à jour de l'ENT en lien avec le service communication
• Réaliser les bilans et produire les statistiques liées missions du poste (alimentation tableaux de bord, RSU, ...)

Le profil idéal

Compétences attendues

Connaissances techniques :

- Mode fonctionnement des administrations publiques

- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

- Suivi budgétaire

Connaissances de la réglementation :

- Textes législatifs, réglementation et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Règlementation relative à la formation et aux campagnes d'entretiens professionnels

Savoirs faire techniques :

- Savoir analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue, EVP...)

Compétences transversales :

- Communiquer et travailler avec les interlocuteurs internes et externes

- Techniques de rédaction administrative

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Travailler en équipe et en autonomie

- Capacité à prendre des initiatives

- Savoir rendre compte

- Gestion de projet
• Capacité d'écoute
• Rigueur
• Pédagogie
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Sens de la discrétion
• Diplomatie
• Réactivité