GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR DE DROIT ET SCIENCE POLITIQUE - CONTRACTUEL

A propos

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

Votre mission

Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit - groupe B

Activités principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants

Informer les étudiants sur les formations de la composante

Gérer le cursus des étudiants (gestion des demandes particulières, des dispenses de TD, etc...)

Constituer les groupes de TD

Vérifier et mettre à jour régulièrement l'affichage destiné aux étudiants ainsi que la page WEB de l'UFR

Gérer les opérations courantes en relation avec le domaine d'activité (gestion courrier papier et électronique, classement des dossiers, archivage,...)

Gérer les demandes de transfert, les dossiers DAP

Gérer et saisir les inscriptions pédagogiques sur APOGEE

Aider à la préparation matérielle des sessions d'examens (édition des listes d'émargement, préparation des copies d'examen,...)

Assurer la collecte et le décachetage des copies, le calcul des notes finales en cas de cours + TD, la saisie des notes et leur vérification

Gérer les résultats d'examens des étudiants sur APOGEE (éditions des PV de délibération, édition des PV d'affichage)

Editer et contrôler les relevés de notes

Diffuser par courrier les relevés de notes aux étudiants

Activités associées

Participer à certaines réunions de l'UFR

Répondre à toute demande du supérieur hiérarchique

Travaux de secrétariat annexes (édition de documents, classement, archivage,...)

Contraintes particulières

Le cycle de travail est intimement lié au calendrier universitaire arrêté par les instances de l'UPJV

Grande disponibilité durant certaines périodes de l'année notamment durant les examens et les délibérations

Accueil physique des étudiants tous les jours

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale.

Le profil idéal

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Réglementation du LMD

Charte des examens à l'UPJV

Modalités d'inscription à l'UPJV

Offre de formation de la composante

Règlementation de l'inscription des étudiants étrangers

Savoir être

Faire preuve de sens du travail en équipe

Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions pédagogiques)

Faire preuve de sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public

(neutralité, réserve, égalité, continuité)

Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances, d'écoute, de professionnalisme et de précision

Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétences

Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence

Faire preuve de rigueur administrative

Compétences :

Savoirs faires opérationnels/techniques

Parfaite maitrise du logiciel APOGEE

Connaissance de l'environnement bureautique

Sens de l'organisation