GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 2E CYCLE MEDECINE (H/F) - UFR MEDECINE - TITULAIRES ET CONTRACTUELS

A propos

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

UFR DE MÉDECINE

Localisation : Pôle santé Campus Thil

Votre mission

Accueil des étudiants :

• Accueil et information des étudiants ;
• Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
• Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;
• Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.

Gestion administrative :

• Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
• Suivi des dossiers étudiants
• Gestion des transferts
• Participation à l'élaboration des M3C
• Constitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
• Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
• Proposition de jurys d'examens
• Saisie des notes sur Apogée
• Renfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
• Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
• Gestion et validation des UE PP
• Organisation des conférences IPEP'S
• Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
• Organisation de la commission des auditeurs libres
• Organisation de la remise de diplômes

Activités accessoires :

• Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
• Mise à jour des bases de données internes et externes

Contraintes particulières :

Cycles de travail chargés dans l'année nécessitant la disponibilité de l'agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l'activité du service.

Organisation des examens pour l'UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l'année universitaire en soutien des équipes

Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l'UFR durant l'année universitaire, dans la limite des nécessités de service.

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires

Date limite pour postuler : 20/08/2026

Le profil idéal

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).
• Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
• Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, EPIONE
• Connaissance obligatoire de la plateforme UNESS

Savoir-être :

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité et diplomatie
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
• Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation
• Réactivité, dynamisme, attitude positive
• Très bon relationnel, accueil des publics
• Savoir rendre compte

Compétences :