Publiée 25 juillet 2026
Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'IFMEM es situé sur le campus Picpus à Pars dans XIIème arrondissement. Le bâtiment est doté de locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux dirigés et de salles informatiques équipées) communs à plusieurs instituts de formations. L'agrément actuel autorise un effectif de 145 étudiants par année de formation soit un total de 435 (à minima) pour les trois années du cursus de formation. L'IFMEM forme des manipulateurs en électroradiologie médicale, professionnels de santé qui réalisent des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie. Le diplôme d'État de manipulateurs intègre le dispositif LMD, conventionné avec l'Université Paris-Est Créteil (UPEC). Il s'inscrit dans la dynamique d'un pôle de formation initiale et continue pluri-professionnel.
L'équipe compte 15 cadres formateurs, 1 cadre supérieur de santé responsable pédagogique et 3 AMA.
Vos missions
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
- Participer au traitement des statistiques de l'IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d'État et des épreuves d'admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, ...)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l'IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d'Enseignement (UE)
Profil recherché
Diplôme de secrétariat
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
IFMEM
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'IFMEM es situé sur le campus Picpus à Pars dans XIIème arrondissement. Le bâtiment est doté de locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux dirigés et de salles informatiques équipées) communs à plusieurs instituts de formations. L'agrément actuel autorise un effectif de 145 étudiants par année de formation soit un total de 435 (à minima) pour les trois années du cursus de formation. L'IFMEM forme des manipulateurs en électroradiologie médicale, professionnels de santé qui réalisent des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie. Le diplôme d'État de manipulateurs intègre le dispositif LMD, conventionné avec l'Université Paris-Est Créteil (UPEC). Il s'inscrit dans la dynamique d'un pôle de formation initiale et continue pluri-professionnel.
L'équipe compte 15 cadres formateurs, 1 cadre supérieur de santé responsable pédagogique et 3 AMA.
Vos missions
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
- Participer au traitement des statistiques de l'IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d'État et des épreuves d'admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, ...)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l'IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d'Enseignement (UE)
Profil recherché
Diplôme de secrétariat
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
IFMEM
