Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'Université de Tours

A propos

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Votre mission

Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements

Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).

Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.

Activités du poste :

Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA)

• Élaboration des plannings avec le directeur des études

• Paramétrage ADE : enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE
• Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes : macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance
• Mise à jour et modification des emplois du temps
• Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants

Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE

- Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE

- Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées

- Vérification et modification des heures effectuées

- Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE)

- Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux

Le profil idéal

Connaissances

- Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS

- Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS

- Connaître l'offre de formation

Compétences opérationnelles

- Maîtrise les outils bureautiques

- Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM

Compétences comportementales

- Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais

- Disponibilité pendant les périodes de fortes activités

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Savoir travailler en équipe : enseignants, scolarité et interlocuteurs externes

- Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci

- Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle

Contraintes particulières :

Pics d'activité, présence parfois le samedi (Salons et journées portes ouvertes notamment)

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel• les
• catégorie : C
• Contrat du 15/09/2026 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 21/08/2026
• Renseignements sur le poste : elise.juszczyk[@]univ-tours.fr OU amelie.plumereau[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation