Assistant administratif et commercial Service travaux et BE (H/F)

Assistant ADV Travaux / Bureau d'études H/F - CDI - Montréal La Cluse (01)
Notre client est un groupe international reconnu pour son expertise dans la conception et la réalisation d'infrastructures portuaires et d'équipements dédiés aux secteurs nautique et maritime.
Présent à l'échelle mondiale, il développe des solutions innovantes intégrant performance, durabilité et respect de l'environnement, tout en s'appuyant sur des valeurs fortes : engagement humain, respect et esprit d'équipe.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et en lien avec les Chargés d'Affaires, vous assurez le bon déroulement des dossiers depuis la commande jusqu'à la clôture des projets.
Administration des ventes et suivi d'affaires

• Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients en France et à l'international.
• Veiller à la bonne gestion des livraisons et au maintien d'une relation client de qualité.
• Établir la facturation et suivre les encaissements ainsi que les relances associées.
• Participer au suivi administratif des projets et aux réunions de pilotage.

Gestion des appels d'offres et administration chantier

• Constituer et transmettre les dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.
• Contrôler et mettre à jour les documents contractuels liés aux opérations de chantier.
• Garantir la conformité des pièces administratives nécessaires à l'avancement des projets.

Logistique et export

• Organiser les expéditions et coordonner les réservations de transport.
• Préparer les formalités douanières et les documents nécessaires aux expéditions internationales.
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des opérations.
• Être l'interlocuteur des différents partenaires logistiques.

Votre profil

Profil recherché
Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP, GPAO...).
• Connaissance des processus Administration des Ventes et des flux logistiques.
• Compréhension des opérations export et des règles associées (Incoterms, douanes).
• Niveau d'anglais professionnel permettant des échanges écrits et oraux.

Conditions proposées

• Contrat CDI
• 37,5 heures hebdomadaires
• Rémunération à partir de 2 400 brut mensuel, complétée par des primes variables