Assistant administratif (H/F)

Manpower CARROS recherche pour Arkopharma, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe commerciale et contribuez au bon fonctionnement de l'activité au quotidien.

Vos missions

• Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi et reportings.
• Préparer les documents nécessaires à l'activité commerciale.
• Répondre aux demandes des équipes commerciales et coordonner les échanges avec les services internes (ADV, Supply, Marketing, Finance...).
• Gérer le classement et la mise à jour des bases de données.
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi des agendas.
• Prendre en charge diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Votre profil

• Bac +2 minimum (BTS SAM, Gestion PME/PMI ou équivalent).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement commercial.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion commerciale, SAP étant un plus.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Vos atouts

• Réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Excellent relationnel et professionnalisme.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Force de proposition pour améliorer les processus administratifs.

Dates : du 01/09/2026 au 31/12/2026
Horaires : 8H30-16H40 / 9H00-17H10

Avantages : Tickets restaurant, 13ème mois, indemnités de transports, RTT, Indemnités de Fin de Mission, Indemnité Compensatrice de Congés Payés

Langue(s) souhaité(e)s

• Francais : Courant